Facturación de actuaciones
LawFirm automatiza la generación de facturas de cliente a partir de las actuaciones facturables registradas en los expedientes (ver documento 06). Hay tres formas de generarlas.
Facturar una actuación individual
Desde la propia actuación se puede generar la factura de esa actuación en concreto, generando una nueva factura de cliente con una única línea.
Facturar todas las pendientes de un expediente
Desde la cabecera del expediente hay un botón para generar factura que factura de una sola vez todas las actuaciones pendientes (facturables y sin facturar todavía) de ese expediente, agrupándolas en una única factura.
Facturar en lote desde el listado
Desde la pestaña Actuaciones del listado general de expedientes (documento 09) se pueden seleccionar varias actuaciones de distintos expedientes y facturarlas todas a la vez. El sistema agrupa automáticamente las actuaciones por expediente: si al procesar el lote cambia de expediente, cierra la factura del expediente anterior y abre una nueva para el siguiente.
Qué cliente se factura
La factura se emite siempre al cliente facturable del expediente (o al cliente principal si no hay ninguno marcado explícitamente como facturable; ver documento 04). Si el expediente no tiene ningún cliente asignado, no es posible generar la factura y el sistema muestra un aviso.
Qué contiene la factura generada
Cada actuación facturada se convierte en una línea de la factura, usando su propio precio y descripción, o los del producto/variante asociado si esos campos se dejaron en blanco (ver documento 06). La factura queda vinculada al expediente (mismo mecanismo que se usa para vincular manualmente cualquier documento de venta, ver documento 08), de modo que se puede consultar desde la pestaña Facturas del expediente.
Si algo falla durante el proceso (por ejemplo, un error al calcular los totales), no se genera ninguna factura parcial: la operación se cancela por completo y no se guarda ningún dato.
Actuaciones ya facturadas
Una vez generada la factura, las actuaciones incluidas en ella pasan a estar bloqueadas (no se pueden editar ni eliminar), tal y como se explica en el documento 06.