Listados y consultas

Además de la ficha individual de cada expediente, LawFirm ofrece pantallas de listado para consultar y filtrar la información de todos los expedientes a la vez.

Listado de Expedientes

Es la pantalla principal para localizar expedientes, organizada en tres pestañas:

• Expedientes: listado de todos los expedientes, con filtros por cliente, asunto, tipo de expediente (Judicial, Extrajudicial, Iguala, Consulta) y estado. Cada fila se colorea según el estado del expediente para identificarlo de un vistazo.

El filtro de estado cambia según esté activado o no el estado de Propuesta. Sin él, es una lista simple de estados. Con él, la opción predeterminada es Expedientes, que muestra todo menos las propuestas, y a partir de ahí se puede elegir un estado concreto —incluido Propuesta— o Todos.

Así las propuestas no se mezclan con los asuntos reales salvo que se pidan expresamente.

• Actuaciones: listado de todas las actuaciones de todos los expedientes, con filtros por cliente, categoría y estado de facturación (todas, pendientes, facturadas o no facturables). Desde aquí se puede seleccionar varias actuaciones y facturarlas en lote. Cada fila se colorea según si la actuación es facturable, está pendiente de facturar o ya está facturada.

• Procedimientos: listado de todos los procedimientos judiciales de todos los expedientes, con filtros por cliente, tribunal y provincia.

• Provisiones: las provisiones de fondos pedidas en los encargos de todo el despacho, con lo pactado, lo entregado y lo que falta, y el total pendiente al pie. Es la pantalla que contesta cuánto dinero se ha pedido por adelantado y no ha llegado. De serie muestra solo lo que queda pendiente; el filtro permite ver además solo las que no han recibido nada, o todas.

Datos maestros

Ya descrita en datos maestros: agrupa en pestañas los catálogos de Tipos de Materia, Tipos de encargo, Procedimientos legales, Asuntos y Tribunales.

Expedientes desde la ficha del cliente

La ficha de cada cliente incluye una pestaña Expedientes que muestra, en modo de solo lectura, todos los expedientes en los que ese cliente participa (como principal o como facturable), ordenados por fecha de inicio. Esto permite consultar de un vistazo todo el historial de casos de un cliente sin salir de su ficha ni tener que ir al listado general.