📅 3. Agenda corporativa, calendario inteligente y notificaciones

📍 En esta página:

• Configuración central: 2.1. Hub de agenda · 2.2. Mi Calendario y solapes

• Alertas y movilidad: 2.3. Campana de notificaciones · 2.4. Web Push y PWA (Beta) · 💼 Soporte

Zolteka incorpora un ecosistema integral de agenda y notificaciones diseñado para coordinar las citas comerciales, intervenciones técnicas y reuniones de tu empresa sin depender de software externo.

2.1. Hub Central y Configuración de la Agenda

El mantenimiento global de la agenda se gestiona de forma unificada desde:

Administrador > Zolteka > Agenda.

Esta pantalla agrupa pestañas de control:

• Vista de la agenda:
  • Hora de inicio y fin: Delimita el tramo horario visible de la jornada en pantalla (ej. de 08:00 a 20:00).
  • Duración predeterminada: Tiempo estimado inicial para citas nuevas (regulable entre 5 y 480 minutos).
  • Filtros de Tipo y Estado: Casillas independientes para mostrar u ocultar los selectores de Tipo y Estado en Mi Calendario.
  • Icono de la aplicación (PWA): Selector de logotipo corporativo para la instalación en dispositivos móviles.
• Tipos de Evento: Catálogo de motivos de cita (ej. Reunión comercial, Demostración, Revisión técnica). Cada tipo permite asignar un color sugerido y una duración en minutos que se autocompleta en el formulario al seleccionarlo.
• Estados de Cita: Define el ciclo de vida del evento (Pendiente, Confirmado, En espera, Atendido, Cancelado) mostrando insignias semánticas en las tarjetas sin alterar el color de fondo elegido.
• Salas: Mantenimiento de salas físicas y despachos asignados a almacenes o sedes concretas.

2.2. Mi Calendario Personal y Gestión de Citas

Cada empleado cuenta con su propia agenda de trabajo personalizada:

Acceso: Haz clic en el icono de calendario situado en la barra superior del ERP.

Características del Timegrid

• Privacidad y enfoque: Solo muestra las citas creadas por ti o aquellas en las que figuras como asignado o participante.
• Vistas flexibles: Alterna con un solo clic entre vista de 1 Día, 3 Días, Semana o Mes, con botón Hoy y salto directo a cualquier fecha.
• Solapes inteligentes estilo Google Calendar: Si varias citas coinciden a la misma hora, el calendario las distribuye en columnas paralelas compactas para que ninguna quede oculta ni resulte ilegible.
• Línea de hora actual en vivo: Una línea roja indica el punto exacto de la jornada y se actualiza sola cada 60 segundos.
• Desplazamiento inteligente: Al entrar en la agenda, la vista se sitúa automáticamente en la hora actual para mostrar tus compromisos inmediatos.

Creación y Edición de Citas

Haz clic en cualquier hueco libre de la rejilla horaria o pulsa sobre una cita existente para abrir el modal:

• Horario: Define fecha, hora de inicio y hora de fin; la duración en minutos se recalcula de forma automática.
• Tipo y Estado: Seleccionar un tipo aplica de inmediato su duración y color sugeridos. El estado del ciclo permite marcar citas pendientes, atendidas o canceladas.
• Asistentes múltiples (N:M): Añade a otros usuarios del ERP, clientes o contactos a la cita buscándolos por nombre, NIF o teléfono. La cita aparecerá en sus agendas personales.
• Paleta de color libre: Además de los 8 tonos rápidos, el botón de paleta permite elegir cualquier color hexadecimal libremente.
• Sedes y Salas: Asocia la cita a un almacén o sala física para evitar solapamientos en espacios de reunión.

2.3. Centro de Notificaciones y Campana In-App

Zolteka incorpora un centro de notificaciones nativo integrado en la cabecera superior del ERP (icono de campana):

Pestaña Actividad (Citas y Recordatorios)

• Avisos en el segundo exacto: El ERP supervisa tus citas y genera un aviso sonoro y una alerta visual emergente justo cuando corresponde.
• Posponer sin interrumpir tu trabajo: Si estás confeccionando una factura o atendiendo una llamada, puedes posponer la alerta 5, 10, 15, 30 o 60 minutos o pulsar Descartar con un solo clic.
• Enlace directo: El botón de la alerta abre la cita directamente para consultar notas o modificar detalles.

Pestaña Novedades (Canal de Producto)

• Muestra un resumen visual de las últimas mejoras y funciones incorporadas tanto en Zolteka como en el resto de complementos activos de tu instalación.
• El enlace inferior permite desplegar el panel lateral histórico para consultar todas las actualizaciones anteriores cuando lo desees.

2.4. Avisos en Móvil y Escritorio: Web Push y PWA (En Fase Beta)

Para no perderte ninguna cita incluso cuando tienes el navegador cerrado o estás fuera de la oficina, Zolteka incluye soporte preliminar para aplicaciones web progresivas (PWA) y notificaciones Web Push.

💡 Funcionalidad en Fase Beta: La recepción de alertas Web Push en segundo plano con el navegador cerrado es una característica preliminar en pruebas. Para su correcto funcionamiento es indispensable que tu instalación cuente con certificado seguro HTTPS y que se completen los permisos del navegador según la guía adjunta.

Cómo instalar FacturaScripts como App en tu dispositivo

• En PC (Chrome / Edge): Pulsa el icono de instalación que aparece en el extremo derecho de la barra de direcciones del navegador o selecciona Instalar aplicación en el menú de opciones.
• En Android (Chrome): Abre el ERP, pulsa el menú de tres puntos (⋮) y selecciona «Instalar aplicación» o «Añadir a pantalla de inicio».
• En iPhone y iPad (iOS 16.4 o superior): Abre la web exclusivamente con Safari, pulsa el botón central de Compartir (icono de cuadrado con flecha hacia arriba) y selecciona «Añadir a la pantalla de inicio». Una vez instalada, abre la app desde el icono de tu pantalla para autorizar los permisos de notificación.

Automatización mediante Tareas Programadas (Cron)

Para que los recordatorios se despachen con puntualidad sin necesidad de tener una ventana del ERP abierta, FacturaScripts utiliza tareas en segundo plano. Comprueba con tu servicio técnico que el Cron periódico del servidor esté activo en tu instalación.

💼 ¿Necesitas ayuda experta o personalizaciones para tu empresa?

Si quieres sacar el máximo partido a este módulo o requieres adaptaciones específicas para tu flujo de trabajo, ponemos a tu disposición nuestros servicios profesionales:

• ⚙️ Consultoría y Puesta en Marcha: Configuración avanzada, auditoría de procesos y optimización de tu FacturaScripts.
• 🧩 Desarrollos e Integraciones a Medida: Creación de nuevos plugins, adaptación de funcionalidades y conexión con APIs o plataformas externas.
• 📊 Cuadros de Mando y Analítica BI: Informes avanzados, métricas clave (KPIs) y cuadros de mando interactivos a medida.
• 🛠️ Soporte Técnico y Mantenimiento: Resolución de dudas operativas, resolución de incidencias y acompañamiento técnico continuo

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