🌟 ¿Qué es Zolteka? Diseño, tablero, agenda, PDF, cuadro de mando y acceso seguro en FacturaScripts
Zolteka cambia el aspecto de FacturaScripts y le añade herramientas de uso diario: un tablero para mover presupuestos y pedidos de estado, una agenda de equipo con calendarios compartidos y avisos en el móvil, PDF con el estilo de tu empresa, un cuadro de mando con ventas, gastos y tesorería, atajos para moverte por los menús y un acceso más seguro con verificación en dos pasos y recuperación de contraseña por correo.
Cada persona puede elegir su propio tema y su tipo de menú sin cambiar el de sus compañeros.
🎨 1. Diseño moderno y a tu medida
- Menú superior o lateral: barra superior clásica o menú lateral plegable, con un diseño táctil pensado para tablets y móviles.
- Ocultar el nombre de la empresa: en el menú superior puede verse solo el logotipo, y así queda más sitio para las opciones en pantallas normales.
- Temas y colores corporativos: 16 combinaciones de color de alto contraste (cuatro básicas y doce paletas con barra lateral clara u oscura) y un selector libre para adaptar el programa a tu logo.
- Colores de avisos y estados: eliges el color de correcto, error, aviso e información, y las filas destacadas de los listados toman un tono suave de ese mismo color.
- Diseño individual por usuario: cada empleado elige su tema y su tipo de menú sin tocar los del resto.
- Tipografías y bordes: más de 10 fuentes nuevas, fáciles de leer, y ajuste del redondeo de tarjetas, botones y campos.
- Buscador de pantallas: escribe parte del nombre de una pantalla y salta a ella, con el menú lateral, con el superior o desde el móvil. Se abre también con Ctrl + K (Cmd + K en Mac) o con la tecla /.
🔗 Ver guía de diseño y apariencia corporativa →
🗂️ 2. Tablero de presupuestos y pedidos
- Un tablero por estados: presupuestos y pedidos, de clientes y de proveedores. Cada estado es una columna con el número de documentos y la suma de su importe.
- Cambiar de estado arrastrando: mueves la tarjeta (con pulsación larga en el móvil) o usas el menú «⋯ → Mover a…». Los pasos que crean otro documento se hacen desde la ficha.
- Filtros y orden: por cliente o proveedor, agente, serie y fechas, y por fecha, importe o validez. Los presupuestos que vencen en menos de 7 días salen en ámbar.
🔗 Ver guía del tablero de presupuestos y pedidos →
📅 3. Agenda, calendario y centro de notificaciones
- Mi calendario y calendarios compartidos: cada usuario tiene su calendario y puede compartir otros con un compañero, un grupo o toda la empresa, con permiso «Solo ocupado», «Ver» o «Editar». Agenda personal en la barra superior. Cada usuario ve las citas que ha creado, las que tiene asignadas y aquellas en las que es asistente, y puede elegir sala si se activa.
- Citas a la misma hora: si coinciden varias reuniones, el calendario las coloca en columnas, una al lado de otra, como en Google Calendar.
- Configuración de la agenda en una sola pantalla: horario de entrada, tipos de cita con su duración, estados con su etiqueta y salas de reuniones.
- Asistentes: añade compañeros, clientes o contactos a cualquier cita y búscalos por nombre, NIF o teléfono.
- Filtro por asistente: en Mi calendario puedes ver solo las citas de un compañero, un cliente o un contacto.
- De la cita a la venta: desde la cita creas un presupuesto, pedido, albarán o factura con el cliente y la fecha ya puestos. Cuando lo guardas, el mismo botón lo abre.
- Campana de avisos: aviso con sonido y ventana emergente a la hora justa, posponer de 5 a 60 minutos o descartar, registro en Actividad de los avisos que te perdiste y un punto rojo discreto cuando hay novedades de los plugins o de FacturaScripts.
- Avisos en el móvil y el ordenador (Web Push): notificaciones en Android, iPhone, iPad o PC aunque el navegador esté cerrado, instalando el programa como aplicación (PWA).
🔗 Ver guía de agenda y calendarios compartidos → · Ver avisos en el móvil y campana →
📄 4. PDF y documentos
- Estilo del PDF: colores, tipografía, tamaño y papel de los PDF de FacturaScripts, con vista previa mientras eliges.
- Nombres de archivo: decides cómo se llama cada PDF que descargas o envías, por ejemplo
{codigo}_{cliente}. - Exportar documentos: un ZIP con los PDF de un periodo, los adjuntos de compras y un resumen en CSV, listo para la gestoría.
🔗 Ver guía de PDF y documentos →
📊 5. Cuadro de mando y salud del negocio
- Cifras del periodo: ventas netas, gastos, margen comercial y una previsión del IVA y el IRPF del trimestre.
- Tesorería y ritmo de cobro y pago: plazo medio de cobro y de pago, retraso medio de la cartera, porcentaje de recibos en mora y ranking por cliente o proveedor.
- Revisión de recibos: avisa de las facturas de venta o compra cuyos recibos no suman el total y te deja abrirlas desde la lista. No cuenta las rectificativas que se anulan entre sí.
- Calendario de vencimientos y alerta de liquidez: previsión de tesorería a 30 días y cobros y pagos por día, 3 días, semana o mes.
- Compatible con la compensación de saldos de zAnticipos: los recibos que se liquidan por compensación no se cuentan como cobros ni pagos reales en los indicadores de tesorería.
🔗 Ver cómo interpretar el cuadro de mando y la tesorería →
⚡ 6. Navegación y operativa diaria
- Ordena los menús a tu gusto: arrastra y suelta las opciones que más usas para ponerlas primero, también dentro de los submenús de tercer nivel.
- Menús más limpios (General e Informes): las pantallas propias de FacturaScripts (Plugins, Usuarios, Logs…) se agrupan en la carpeta General, y los listados del plugin Informes en Informes > Informes.
- Tipos de profesional: catálogo de tipos de agente para clasificar a comerciales y técnicos.
- Listados mejor ordenados: ordena por cualquier columna visible, y los códigos salen en orden natural (
ART-1, ART-2, ART-10). - Avisos internos en documentos: al elegir un cliente, proveedor o artículo con una advertencia, aparece una nota en el presupuesto, pedido, albarán o factura.
🔗 Ver navegación, menús y listados →
🔐 7. Acceso seguro y recuperación de contraseñas
- Pantalla de acceso con tu marca: login con tus colores y logotipo, y verificación en dos pasos (2FA).
- Registro de accesos: los inicios de sesión y los bloqueos por intentos fallidos quedan anotados en el canal Login, que consultas en Administrador > Logs.
- Recuperación por correo: cada usuario restablece su contraseña con un enlace de un solo uso que caduca a los 15 minutos.
🔗 Ver acceso seguro y 2FA → · Seguridad, roles y permisos, casos prácticos y preguntas frecuentes →
🔗 8. Compatible con otros plugins y para desarrolladores
📚 Documentación
- 🎨 Diseño: personalización visual y corporativa
- 🔐 Acceso seguro, 2FA y recuperación de contraseñas
- 🗂️ Tablero de presupuestos y pedidos
- 📅 Agenda, calendarios compartidos y avisos
- 🔔 Avisos en el móvil y campana
- 📄 PDF y documentos
- 📊 Panel de mando: salud general del negocio y tesorería
- ⚡ Navegación, menús y listados
- 🛡️ Seguridad, casos prácticos y preguntas frecuentes
- 🔗 Zolteka es compatible con…
- Zolteka para desarrolladores
📦 Novedades de la última versión: Zolteka v2.0: tablero de presupuestos y pedidos, calendarios compartidos y PDF con tu estilo
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