📦 Zolteka v2.0: Tablero de presupuestos y pedidos, calendarios compartidos y PDF con tu estilo

Zolteka 2.0 recoge lo cambiado desde la 1.68, la última versión publicada. Tres novedades principales: un tablero para mover presupuestos y pedidos de un estado a otro, calendarios compartidos con el equipo y un estilo propio para los PDF del Core. La exportación de documentos para la gestoría pasa a llamarse «Exportar documentos».

Registro de Cambios

• ✨ Nuevas funciones:
  • Tablero de presupuestos y pedidos, de clientes y de proveedores: cada estado es una columna con el número de documentos y la suma de su importe. Para cambiar el estado arrastras la tarjeta (con pulsación larga en el móvil) o usas el menú «⋯ → Mover a…», que también funciona con teclado. Los pasos que crean otro documento, como pasar a pedido, albarán o factura, se hacen desde la ficha: esa columna aparece con un candado y un enlace «Abrir ficha». Puedes filtrar por cliente o proveedor, agente, serie y fechas, y ordenar por fecha, importe o validez. Los presupuestos que vencen en menos de 7 días salen en ámbar. Se abre con el icono de columnas, el último a la derecha en los listados, y respeta los mismos permisos que el listado. No hay tablero de albaranes ni de facturas a propósito, porque una factura emitida no debe cambiar de estado con un arrastre (ver guía del tablero).
  • Calendarios personales, de empresa y compartidos: cada usuario tiene su calendario principal y puede crear otros, y cada empresa tiene sus calendarios comunes (las que no tenían ninguno reciben uno llamado «Empresa»). Un calendario se comparte con un usuario, un grupo o toda la empresa, con permiso «Solo ocupado», «Ver» o «Editar». Compartir da acceso, pero no envía ningún aviso. En las fichas de usuario y de grupo hay una pestaña Calendarios para dar o quitar acceso, y cada cambio queda registrado (ver guía de agenda).
  • Invitar a un grupo entero: en el buscador de asistentes puedes elegir un rol y se añaden sus usuarios uno a uno. Con más de 10 personas pide confirmación, y el máximo es de 50 asistentes.
  • Estilo del PDF: en Administrador > Zolteka > Diseño, pestaña PDF, eliges los colores, la tipografía, el tamaño y el papel (A4 o Carta) de los PDF del Core, y qué datos ocultar (logo, IBAN, recibos, envío, referencia, descuentos o numeración). Una vista previa con una factura de ejemplo cambia mientras eliges. Si usas un plugin de plantillas PDF, Zolteka te avisa de que este estilo no se aplica (ver guía de PDF).
  • Nombres de archivo PDF: en la pestaña Nombres de PDF defines cómo se llama el archivo que descargas o envías por email, por ejemplo {codigo}_{cliente}, con un patrón para ventas y otro para compras. Sirve en presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, desde la ficha o desde el listado. Funciona con el PDF de FacturaScripts. Con un plugin de plantillas, se aplica si la plantilla usa el nombre que le pasa FacturaScripts.
  • Exportar documentos: en Informes > Zolteka generas un ZIP con los PDF de un periodo, los adjuntos de compras y un resumen en CSV, para descargarlo o enviarlo por email a la gestoría o para reclamar pagos pendientes. Si tienes activados los nombres de PDF, los usa.

• ⚡ Mejoras y ergonomía:
  • Mi calendario más ordenado: el lateral tiene botón Crear, minicalendario, filtros plegables y las listas Mis calendarios, Calendarios de la empresa y Otros calendarios. Hay un ajuste «A qué hora cierras la agenda» (21 h por defecto) y un botón 24 h en la barra. El calendario del Cuadro de mando solo enseña los calendarios que puedes ver y tus invitaciones.
  • Avisos en el móvil, fuera de la fase beta: funcionan de forma estable. Si un aviso no se puede entregar, se reintenta durante el tiempo que elijas (24 h por defecto, hasta 168 h). El aviso llega al móvil aunque tengas el ERP abierto en el PC. Con el botón «Enviar push de prueba» compruebas que tus dispositivos reciben los avisos.

• Optimización legibilidad puntos de menú y mejores traducciones
• Pantallas más rápidas: el plugin arranca en menos de 1 ms, la hoja de estilos se guarda en la caché del navegador y el gráfico de evolución del panel se calcula en la base de datos.
• Roles predefinidos: al actualizar se crean, si no existen, «Zolteka · Agenda» (Mi calendario y avisos), «Zolteka · Gestoría» (Exportar documentos y Visión General) y «Zolteka · Administración» (Diseño, Ajustes y Agenda). No se asignan a nadie ni se tocan los que ya tengas. Cómo usarlos está en el apartado «Roles y permisos» del manual.

• 🛡️ Seguridad y fiabilidad:
  • Imágenes del diseño comprobadas: al subir o elegir el logotipo, las imágenes del login o el icono de la app, solo entran archivos de imagen reales (hasta 5 MB). Si el archivo no lo es, sale un aviso y no se guarda en la Biblioteca.
  • Icono de la app desde Agenda: en Agenda → Ajustes puedes subir el icono (PNG, JPG o WEBP) o buscarlo en la Biblioteca, con los mismos controles que en Diseño.
  • Recuperación de contraseña y avisos mejor protegidos: el enlace del correo usa la URL de tu sitio (Panel de control → Ajustes → «URL del sitio»), y las recuperaciones, suscripciones al móvil y avisos internos quedan fuera del alcance de la API. Las claves se guardan con la clave propia de tu instalación; los móviles ya suscritos siguen recibiendo avisos.
  • Recibos pendientes del panel: el total cuenta todos los recibos, y si la lista no los muestra todos se indica con «Mostrando N de M recibos».
  • Agenda: la hora de cierre se guarda; quien rechaza un evento no recibe más recordatorios; al volver a guardar un evento se conservan las respuestas de los asistentes.
  • PDF con las tipografías del tema: el título, la cabecera, la tabla y las observaciones se alinean con las tipografías del tema.

Qué revisar tras actualizar

• Tableros: los cuatro vienen encendidos. Si antes habías apagado alguno, sigue apagado. Cada uno tiene su casilla en Administrador > Zolteka > Ajustes Generales > Listados, grupo «Tablero».
• Estilo del PDF y Nombres de PDF: vienen apagados. Se activan en sus pestañas de Administrador > Zolteka > Diseño.
• Exportar documentos: entran los administradores y quien tenga el rol Zolteka · Gestoría o el acceso marcado a mano. Se configura en Ajustes Generales > Exportar documentos.

Instrucciones de Actualización

Compatible con FacturaScripts 2026.65+ y PHP 8.1+. Actualiza desde Administrador > Plugins.

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