ControlTiempo: Horarios y alta rápida "Horario semanal"

Los horarios definen la hora de entrada prevista y, opcionalmente, la de salida, para cada día de la semana. Son la base de los avisos automáticos (ver Avisos automáticos por email) y de la línea Hoy: … que el empleado ve en su pantalla.

Cada horario se asigna a un grupo o a un empleado concreto (exactamente uno de los dos).

Qué contiene un horario

• Día de la semana: de lunes a domingo.
• Hora de entrada: formato HH:MM, por ejemplo 09:00.
• Hora de salida (opcional): formato HH:MM. Si se indica, también se avisa a quien olvide fichar la salida.
• Margen de aviso: minutos de espera tras la hora prevista antes de avisar. Por defecto, 15.
• Activo: si el horario está en uso.

La forma rápida: "Añadir horario semanal"

El botón Añadir horario semanal está en la pestaña Horarios y en las fichas de grupo y de empleado (con el destino ya preseleccionado).

1. Elige el destino: un grupo o un empleado.
2. Marca los días (de lunes a viernes vienen marcados).
3. Indica la entrada y la salida del bloque 1.
4. Si el horario es partido, rellena el segundo bloque con su entrada y salida. Por ejemplo, de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
5. Ajusta el margen de aviso (15 por defecto).
6. Pulsa Crear horarios: se crea una fila por cada día y bloque.

El alta rápida omite los duplicados exactos, así que puedes repetirla sin crear filas repetidas.

El segundo bloque debe empezar después del primero (o justo cuando acaba). Si no, aparece un aviso y no se crea nada:

Crear o editar horarios uno a uno

Para excepciones o casos concretos, crea o edita filas en la pestaña Horarios: día, entrada, salida opcional y margen.

Sin solapes. Dos horarios activos del mismo destino (grupo o empleado) y del mismo día no pueden pisarse (por ejemplo, 09:00–14:00 y 13:00–17:00) ni tener la misma hora de entrada. Al guardar verás un aviso con el horario con el que choca. Si necesitas cambiar un horario por otro, edita o desactiva primero el antiguo.

Reglas útiles

• Horario partido: se resuelve con dos bloques (dos filas por día). Cada bloque tiene sus propios avisos: el fichaje de la mañana nunca tapa el aviso de entrada de la tarde, y el fichaje de la tarde nunca dispara el aviso de salida de la mañana. Si el empleado usa Pausa → Almuerzo en lugar de cerrar el fichaje, tampoco recibe el aviso de salida de la mañana (ver Pausas dentro del fichaje).
• Precedencia personal sobre grupo: si el empleado tiene horarios personales activos para un día, ese día se ignoran los del grupo.
• El aviso llega DESPUÉS de la hora: con entrada a las 09:00 y margen 15, el aviso sale a partir de las 09:15 si no ha fichado.
• Festivos: los días marcados como festivo no se envía ningún aviso (ver ControlTiempo: Festivos).
• Medianoche: los turnos que cruzan la medianoche no están contemplados por los avisos.

Siguiente paso: Festivos.