ControlTiempo: Horarios y alta rápida "Horario semanal"
Los horarios definen la hora de entrada (y, opcionalmente, la hora de salida) prevista para cada día de la semana. Son la base de los avisos automáticos: si un empleado no ficha pasado un margen tras su hora prevista, recibe un recordatorio (ver la publicación Avisos automáticos por email).
Cada horario se asigna a un grupo o a un empleado concreto (exactamente uno de los dos).
Qué contiene un horario
- Día de la semana: de lunes a domingo.
- Hora de entrada en formato
HH:MM(por ejemplo09:00). - Hora de salida en formato
HH:MM(opcional). Si la indicas, también se avisa a quien se olvide de fichar la salida. - Margen de aviso en minutos: cuánto se espera después de la hora prevista antes de avisar. Por defecto 15 minutos.
- Activo: si el horario está en uso.
La forma rápida: "Añadir horario semanal"
Para no crear los horarios día a día, usa el botón Añadir horario semanal. Está disponible en la pestaña Horarios del panel y también en las fichas de grupo y empleado (en estos dos casos, con el destino ya preseleccionado).
En ese formulario:
- Elige el destino: un grupo o un empleado.
- Marca los días de la semana (de lunes a viernes vienen premarcados).
- Indica la entrada y la salida del primer bloque.
- Si el horario es partido, activa el segundo bloque e indica su entrada y salida (por ejemplo,
09:00–14:00y16:00–19:00). - Ajusta el margen de aviso (15 minutos por defecto).
- Pulsa para generar los horarios: se crea una fila por cada día × bloque.
El alta rápida omite los duplicados exactos, así que puedes reejecutarla sin crear filas repetidas.
Crear o editar horarios uno a uno
Para casos concretos, en la pestaña Horarios puedes crear o editar filas de forma individual: día, entrada, salida (opcional) y margen. Es útil para retocar un día suelto o para excepciones.
Reglas útiles
- Horario partido: se resuelve con dos bloques (el alta rápida lo hace en un paso). En un horario partido, el fichaje de la mañana no silencia el aviso del turno de tarde.
- Precedencia personal sobre grupo: si el empleado tiene horarios personales activos para un día, ese día se ignoran los del grupo.
- El aviso llega DESPUÉS de la hora: el margen se cuenta a partir de la hora prevista. Con entrada
09:00y margen15, se avisa a partir de las09:15si no ha fichado. - Los turnos que cruzan la medianoche no están contemplados por los avisos.
Siguiente paso: Avisos automáticos por email.