ControlTiempo: Alta y gestión de empleados

Los empleados que fichan tienen sus propias cuentas, independientes de los usuarios de FacturaScripts. Cada empleado inicia sesión con un código y una contraseña que tú defines, y solo ve su pantalla de fichaje: nunca accede al resto del ERP. Esto evita consumir usuarios/licencias de FacturaScripts y no requiere configurar roles ni permisos.

Todo se gestiona desde Administrador → Empleados (control tiempo).

Crear un empleado

Entra en Administrador → Empleados (control tiempo).
Ve a la pestaña Empleados y pulsa Nuevo.
Rellena la ficha:
- Código: el identificador con el que iniciará sesión (por ejemplo juan01). Debe ser único.
- Nombre: nombre completo del empleado.
- Email: opcional para el fichaje, pero necesario si quieres que reciba avisos de fichaje o pueda recuperar su contraseña por correo.
- Contraseña: escríbela en texto normal; el sistema la guarda cifrada (hasheada) al grabar. Longitud mínima: 8 caracteres.
- Activo: déjalo marcado para que pueda iniciar sesión.
- Grupo (opcional): asígnalo si usas grupos y horarios (ver la publicación de Grupos).
Pulsa Guardar.

Listado de empleados

En la pestaña Empleados tienes el listado completo. Puedes:

Buscar por nombre o código.
Filtrar por estado con el selector Todos / Activos / Inactivos.
Ordenar por las columnas.

Editar un empleado

Pulsa sobre la fila de un empleado para abrir su ficha. Desde ahí puedes cambiar sus datos y, además, dispones de pestañas para gestionar sus horarios personales y sus vacaciones (ver las publicaciones correspondientes).

Dar de baja (sin borrar)

Para impedir que un empleado siga fichando sin perder su historial, desmárcalo como Activo y guarda. Un empleado inactivo no puede iniciar sesión y no recibe avisos, pero sus fichajes anteriores se conservan. Es preferible a borrarlo.

Cambiar la contraseña de un empleado

Como administrador puedes escribir una contraseña nueva en la ficha del empleado y guardar. El empleado también puede cambiarla él mismo desde su móvil (ver la publicación Cambio y recuperación de contraseña). En ambos casos, al cambiar la contraseña se cierran automáticamente las sesiones abiertas de ese empleado.

Siguiente paso: Fichaje desde el móvil.

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