ControlTiempo: Grupos de empleados
Los grupos sirven para organizar la plantilla y, sobre todo, para asignar horarios y festivos locales comunes a varios empleados de una vez. Un empleado pertenece como máximo a un grupo.
Los grupos son opcionales: también puedes asignar los horarios directamente a cada empleado.
Crear un grupo
- Ve a Administrador → Empleados (control tiempo) → pestaña Grupos.
- Pulsa Nuevo.
- Rellena el Nombre (por ejemplo, "Oficina", "Taller" o "Turno de tarde") y, si quieres, una Descripción.
- Pulsa Guardar.
Asignar empleados a un grupo
- Desde la ficha del empleado, eligiendo su Grupo.
- Desde la ficha del grupo puedes ver sus miembros.
Horarios del grupo
Desde la ficha del grupo se ven y se crean los horarios que se aplican a todos sus miembros, con la hora de entrada y salida previstas para cada día de la semana. El botón Añadir horario semanal es la forma más rápida, con el grupo ya preseleccionado (ver Horarios y alta rápida "Horario semanal").
Precedencia importante: si un empleado tiene horarios personales activos para un día, ese día se usan solo sus horarios personales y se ignoran los del grupo. Si no los tiene, se aplican los del grupo. Así puedes combinar un horario general con excepciones puntuales.
Festivos locales. Si el grupo corresponde a un centro con festivos propios, puedes dar de alta festivos solo para ese grupo (ver ControlTiempo: Festivos).
Borrar un grupo
Desde la ficha del grupo, pulsa Eliminar. Al borrarlo:
- se borran los horarios del grupo y sus festivos locales;
- sus miembros quedan sin grupo (no se borra ningún empleado ni ningún fichaje).
Si esos empleados deben seguir recibiendo avisos, asígnales otro grupo u horarios personales.
Siguiente paso: Horarios y alta rápida "Horario semanal".