ControlTiempo: Grupos de empleados
Los grupos sirven para organizar la plantilla y, sobre todo, para asignar horarios comunes a varios empleados de una vez, en lugar de repetir el mismo horario empleado por empleado. Un empleado pertenece como máximo a un grupo.
Los grupos son opcionales: si prefieres, puedes asignar horarios directamente a cada empleado sin usar grupos.
Crear un grupo
- Ve a Administrador → Empleados (control tiempo) → pestaña Grupos.
- Pulsa Nuevo.
- Rellena:
- Nombre del grupo (por ejemplo "Oficina", "Almacén", "Turno de tarde").
- Descripción (opcional).
- Pulsa Guardar.
Asignar empleados a un grupo
Tienes dos formas:
- Desde la ficha del empleado: abre el empleado y selecciona su Grupo en el campo correspondiente.
- Desde la ficha del grupo: abre el grupo y consulta/gestiona sus miembros.
Horarios del grupo
Desde la ficha del grupo también ves y creas los horarios que se aplican a todos sus miembros (hora de entrada y salida prevista por día de la semana). La forma más rápida de crearlos es el botón Añadir horario semanal, con el grupo ya preseleccionado. Todo esto se explica en la publicación Horarios y alta rápida "Horario semanal".
Precedencia importante. Si un empleado tiene horarios personales activos para un día concreto, ese día se usan solo sus horarios personales y se ignoran los del grupo. Si no tiene horarios personales para ese día, se aplican los del grupo. Esto permite tener un horario general de grupo y excepciones puntuales por empleado.
Siguiente paso: Horarios y alta rápida "Horario semanal".