LawFirm 2.1: actuaciones por horas y expedientes en estado Propuesta

LawFirm 2.1 da a cada actuación cantidad y precio unitario, con decimales para facturar por horas, y mejora la impresión de contratos y encargos automatizados. El expediente gana una pestaña de archivos y un estado Propuesta con numeración provisional.

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✨ Cambios principales

• La actuación pasa a tener cantidad y precio unitario, en lugar de un precio suelto. Las actuaciones que ya existían equivalen a cantidad uno, así que ni su importe ni sus facturas cambian. La cantidad admite decimales, de modo que se puede facturar por horas, y el listado de actuaciones muestra ya el total de cada línea.
• Una actuación con cantidad cero aparece en la minuta como una línea de texto sin importe, útil para dar contexto entre las líneas que sí se cobran. Se puede desactivar desde la configuración del plugin para los despachos que no lo quieran.
• El expediente incorpora una pestaña de archivos, para guardar el encargo firmado y el resto de documentación del asunto: escritos, resoluciones y notificaciones. Cada archivo admite observaciones y pueden reordenarse arrastrándolos, de modo que el expediente en pantalla conserve el orden procesal.
• El expediente puede nacer en estado Propuesta, con una numeración provisional propia (PRO-00001-TIPO) que no consume la serie del año. Al pasar a cualquier otro estado recibe su código definitivo (AAAA-00001-TIPO), y el cambio se traslada solo a los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas que estuvieran vinculados al código provisional. Un expediente que ya tiene código definitivo no puede volver a ser una propuesta.
• La ficha de la empresa incorpora los datos profesionales del despacho: colegio en cuyo registro está inscrita la sociedad, número de inscripción en el Registro de Sociedades Profesionales, datos registrales y compañía y póliza del seguro de responsabilidad civil. Se guardan en una tabla propia del plugin, sin alterar la tabla de empresas del núcleo.
• La ficha del agente incorpora los datos colegiales del letrado: colegio de abogados y número de colegiado, también en una tabla propia del plugin.
• Nuevo apartado de plantillas de encargo: el texto legal del contrato se redacta desde el ERP, en plantillas compuestas de secciones ordenadas que se escriben con editor enriquecido. Cada plantilla se asocia a un tipo de encargo, puede reservarse a una empresa concreta —dejarlo vacío la hace válida para todas— y declara si está redactada para persona física o jurídica, porque la comparecencia, la representación y el fuero se escriben distinto en cada caso. Se pueden mantener varias redacciones para un mismo tipo y marcar una de ellas como predeterminada.
• Nueva pestaña de actuaciones pendientes en el expediente, que reúne lo que los encargos comprometieron y todavía no se ha hecho. Cada fila muestra el encargo del que viene, el concepto, y las cantidades pactada, ejecutada y pendiente, con dos acciones: aceptar, que crea la actuación ya enganchada a su línea del encargo, y renunciar. La cantidad a ejecutar es editable, así que un compromiso puede cumplirse por partes y la línea sigue apareciendo con lo que reste. Lo ejecutado no se guarda en ningún sitio: se calcula sumando las actuaciones enganchadas a la línea, de modo que nunca puede quedar desincronizado.

🐛 Correcciones y ajustes

• Al generar la factura de un expediente se incluían también las actuaciones marcadas como no facturables. Ahora se respetan y quedan fuera de la factura, como siempre se dijo que debía ser.
• En el listado de actuaciones, una actuación sin precio propio aparecía con el precio en blanco en lugar de mostrar el del catálogo. El precio se resuelve ahora por la referencia de la variante, que es la misma que usa la facturación.

📚 Para seguir profundizando

• Qué es Lawfirm
• Datos maestros
• Expedientes LawFirm
• Listados y consultas
• Cómo se trabaja con LawFirm
• Configuración del plugin LawFirm
• Plantillas de encargo

🧑‍💻 Sobre el desarrollador

• ERP Developer