Plantillas de inmovilizado

Este sistema de plantillas es una herramienta que permite crear y configurar fácilmente nuevos inmovilizados, utilizando modelos predefinidos que incluyen todos los datos relevantes, como periodos de amortización y subcuentas contables. Estas plantillas simplifican el proceso de configurar nuevos inmovilizados y garantizan la consistencia con lo establecido por el plan contable del país, proporcionando configuraciones listas para cada tipo de inmovilizado.

El uso de plantillas tiene como principales benefícios, el ahorro de tiempo al agilizar o no requerir de consultas al plan contable cada vez que ingresamos un nuevo inmovilizado y la consistencia al tener los mismos tipos de inmovilizado las mismas características de contabilización.

Listado de plantillas

Para gestionar las plantillas de inmovilizados debemos ir al listado de inmobilizados mediante la opción del menú Contabilidad -> Amortización, una vez instalado y activado el plugin Amortizaciones. En la pantalla que se muestra debemos seleccionar la pestaña Plantillas donde veremos la lista de plantillas disponibles. Podemos ver, consultar o editar cualquera de ellas simplemente haciendo click sobre la plantilla deseada.

Crear una nueva plantilla

Una vez en la lista de plantillas, pulsamos sobre el botón Nuevo para que se nos muestre la la pantalla para la introducción de los nuevos datos. Los datos necesarios están divididos en datos básicos y subcuentas contables.

• Plantilla: Es una breve descripción para que "tipos" de inmovilizado vamos a utilizar esta plantilla. Será la descripción que se nos muestrará posteriormente al utilizarla.
• Periodo: Número de años o ejercicios en los que se dividirá el total de adquisición.
• Cierre: Es la subcuenta que se utilizará en referencia al propio inmovilizado.
• Debe: Es la subcuenta donde se introducirá la amortización del inmovilizado.
• Haber: Es la subcuenta donde se introducirá la amortización acumulada del inmovilizado.
• Beneficios: Se utilizará está subcuenta en el supuesto caso de venta del inmovilizado, cuando la suma del amortizado acumulado y del importe de la venta sea superior al importe de compra.
• Pérdidas: Se utilizará está subcuenta en el supuesto caso de venta del inmovilizado, cuando la suma del amortizado acumulado y del importe de la venta sea inferior al importe de compra generando unas pérdidas a la empresa.

Una vez introducidos los datos pulsaremos el botón de Guardar para confirmar la plantilla, momento en el que ya estará disponible para su uso.

 Cómo usar una plantilla

Cuando estamos editando un inmovilizado, y todavía no tiene asignado un plan de amortización, podemos pulsar el botón Plantilla disponible en la pestaña de Contabilización de la ficha del inmovilizado. Al pusarlo nos aparece una ventana con el título Copiar de plantilla donde podremos seleccionar la plantilla de la que deseamos obtener los datos de contabilización y asignarlos al inmovilizado que estamos modificando.

Al pulsar Aceptar vemos como se han copiado los datos al inmovilizado, y tan sólo debemos indicar que periodo de contabilización (Anual, Trimestral o Mensual) deseamos para completar la configuración de la contabilización del inmovilizado.