Plantillas de Inmovilizado
Las plantillas de inmovilizado son herramientas que permiten crear y configurar nuevos inmovilizados de manera sencilla, utilizando modelos predefinidos que incluyen toda la información relevante, como períodos de amortización y subcuentas contables. Estas plantillas facilitan la configuración de inmovilizados y garantizan la coherencia con el plan contable del país, ofreciendo configuraciones específicas para cada tipo de inmovilizado.
Ventajas de Utilizar Plantillas
- Ahorro de tiempo: No es necesario consultar el plan contable en cada nuevo registro de inmovilizado.
- Consistencia: Se asegura que los inmovilizados tengan características uniformes en términos de contabilización.
Listado de Plantillas
Para gestionar las plantillas de inmovilizado, accede a la opción de Listado de Inmovilizados a través del menú Contabilidad → Amortización (disponible una vez instalado y activado el plugin Amortizaciones). En la pantalla, selecciona la pestaña Plantillas para ver la lista de plantillas disponibles. Para consultar, editar o ver una plantilla, haz clic en ella.
Creación de una Nueva Plantilla
Para crear una nueva plantilla, sigue estos pasos:
- En el listado de plantillas, haz clic en el botón Nuevo.
- Se abrirá una pantalla para ingresar los datos necesarios, que se dividen en dos secciones: Datos Básicos y Subcuentas Contables.
Datos Básicos
- Plantilla: Breve descripción del tipo de inmovilizado para el que se utilizará la plantilla. Esta descripción se mostrará posteriormente cuando se seleccione la plantilla.
- Periodo: Número de años o ejercicios en los que se dividirá el total de la adquisición.
Subcuentas Contables
- Cierre: Subcuenta asociada al inmovilizado.
- Debe: Subcuenta donde se registrará la amortización del inmovilizado.
- Haber: Subcuenta para registrar la amortización acumulada del inmovilizado.
- Beneficios: Subcuenta que se usaría en caso de venta del inmovilizado, cuando la suma del amortizado acumulado y el importe de venta supera el costo de adquisición.
- Pérdidas: Subcuenta que se utiliza en caso de venta del inmovilizado, cuando la suma del amortizado acumulado y el importe de venta es inferior al costo de adquisición, generando pérdidas para la empresa.
Una vez completados los datos, haz clic en el botón Guardar para confirmar la plantilla, que quedará disponible para su uso.
Cómo Utilizar una Plantilla
Al editar un inmovilizado que aún no tiene asignado un plan de amortización, puedes aplicar una plantilla haciendo clic en el botón Plantilla ubicado en la pestaña Contabilización de la ficha del inmovilizado. Se abrirá una ventana titulada Copiar de plantilla, en la cual podrás seleccionar la plantilla deseada para copiar y aplicar los datos de contabilización al inmovilizado.
Después de pulsar Aceptar, verás que los datos se han copiado al inmovilizado. Solo queda seleccionar el período de contabilización (Anual, Trimestral o Mensual) para completar su configuración.