Fin de vida

Se refiere al punto en el tiempo en el cual el inmovilizado, ya sea tangible o intangible, alcanza el final de su vida útil o con más detalle, alcanza el punto de incapacidad para generar ingresos significativos para la empresa. En este punto, el inmovilizado puede estar obsoleto, ineficiente o incapaz de cumplir con su función original de manera efectiva. El término "fin de vida" implica que el activo ya no es económicamente viable o rentable y, por lo tanto, puede requerir una acción, como su retiro, venta o reemplazo. La aplicación dispone de los siguientes métodos para concluir la vida útil del inmovilizado, siempre estando en la ficha del inmovilizado.

MUY IMPORTANTE: Este proceso no se puede deshacer por lo que el usuario debe estar seguro antes de proceder a confirmarlo.

Fin vida útil

Podemos ver el botón de Fin vida útil justo en medio y abajo de los datos de la ficha. Este botón sólo estará visible si el inmovilizado no tiene una contabilización por finalización de vida.

Al pulsarlo se nos muestra una nueva ventana donde podemos ver el estado económico actual del inmovilizado y se nos pregunta por la fecha en la cual se desea aplicar el fin de vida útil.

Si pulsamos Aceptar confirmando el proceso, se eliminarán del plan de amortización todos los periodos no amortizados y se contabilizará el periodo actual hasta la fecha de fin de vida, si este no está contabilizado previamente.

Vender el inmovilizado

Podemos ver el botón de Venderl justo en medio y abajo de los datos de la ficha. Este botón sólo estará visible si el inmovilizado no tiene una contabilización por finalización de vida.

Al pulsarlo se nos muestra una nueva ventana donde podemos ver los datos básicos del inmovilizado y debemos informar los datos necesarios para la venta. En esta parte existen dos posibilidades:

1. El usuario crea o tiene introducida la factura de venta en el sistema.
2. Se debe crear una factura de venta para registrar la misma.

Estos casos se solventan indicando o no el código de la factura de venta, respectivamente. En caso de no indicar el código deberemos informar todos los datos necesarios para poder generar la factura de manera automática.

Los datos a informar son (dependiendo del caso):

• Subcuenta de venta: (Obligatorio) Indica a que subcuenta del grupo venta (700 en España) se realizará la contabilización de la misma.
• Importe: (Obligatorio) Es el importe neto (sin impuestos) que paga el cliente por el inmovilizado.
• Factura: (Opcional) Si se informa se indica al sistema que ya se dispone de factura de venta, por lo que se vincula la factura ya existente con la ficha del inmovilizado. El importe de la factura no tiene porque corresponderse con el importe de la venta, puesto que la factura podría contener otros conceptos o materiales adicionales.
• Cliente: (Necesario si no se informa Factura) Será el sujeto a quien se le emitirá la factura de venta.
• Serie: (Necesario si no se informa Factura) Será la serie de facturación que se asignará a la factura de venta.
• Fecha: (Necesario si no se informa Factura) Será la fecha que se asignará a la factura de venta. En el caso de algunas legislaciones, como España, la fecha debe tener correspondencia con el número de factura, en el caso de que no puede emitirse una factura con una fecha anterior a la fecha de la factura con número anterior a la factura que se emite.

Si pulsamos Aceptar confirmando el proceso, se generará la factura de venta, en el caso de no haberse informado, se eliminarán del plan de amortización todos los periodos no amortizados y se contabilizará el periodo actual hasta la fecha de fin de vida, si este no está contabilizado previamente. El asiento contable de la venta reflejará en la subcuenta de beneficio o pérdida la diferencia entre el importe de adquisición y el acumulado de amortización contra el importe de la venta. Si el resultado es positivo se contabilizará la diferencia a la subcuenta de beneficios, mientras que si es negativo se contabilizará a la subcuenta de pérdidas.