Fin de vida

Se refiere al punto en el tiempo en el cual el inmovilizado, ya sea tangible o intangible, alcanza el final de su vida útil o, con más detalle, alcanza el punto de incapacidad para generar ingresos significativos para la empresa. En este punto, el inmovilizado puede estar obsoleto, ineficiente o incapaz de cumplir con su función original de manera efectiva. El término "fin de vida" implica que el activo ya no es económicamente viable o rentable y, por lo tanto, puede requerir una acción, como su retiro, venta o reemplazo. La aplicación dispone de los siguientes métodos para concluir la vida útil del inmovilizado, siempre estando en la ficha del inmovilizado.

Los botones de Fin vida útil y Vender solo aparecen en los inmovilizados de tipo Constante, y solo mientras el inmovilizado no se haya vendido ni haya llegado ya al fin de su vida útil.

MUY IMPORTANTE: Este proceso no se puede deshacer, por lo que debes estar seguro antes de proceder a confirmarlo.

📆 Qué pasa con el plan de amortización

Tanto si vendes el inmovilizado como si lo das de baja, el plan de amortización se cierra en la fecha de baja:

Los periodos pendientes anteriores a esa fecha se contabilizan.
El periodo en el que cae la fecha de baja se amortiza solo por la parte proporcional de los días transcurridos hasta ella, y se contabiliza con esa fecha.
Los periodos posteriores se eliminan del plan.

Ejemplo: un inmovilizado con amortización anual de 1.000 € se vende el 30 de junio. El periodo de ese año se amortiza por 495,89 € (181 días de 365) con fecha 30 de junio, y los años siguientes desaparecen del plan.

⚰️ Fin de vida útil

Podemos ver el botón de Fin vida útil justo en medio y abajo de los datos de la ficha.

Al pulsarlo se muestra una nueva ventana donde podemos ver el estado económico actual del inmovilizado y se nos pregunta por la fecha en la cual se desea aplicar el fin de vida útil.

Si pulsas Aceptar confirmando el proceso, se cierra el plan de amortización como se ha explicado antes y se genera un asiento que da de baja el inmovilizado:

Haber en la subcuenta de Cierre, por el importe del inmovilizado.
Debe en la subcuenta Haber de la ficha (la amortización acumulada), por todo lo amortizado.
Debe en la subcuenta de Pérdidas, por lo que quedaba por amortizar.

Para poder hacerlo, la ficha debe tener informadas las subcuentas de Cierre, Haber y Pérdidas.

💰 Vender el inmovilizado

Podemos ver el botón de Vender justo en medio y abajo de los datos de la ficha.

Al pulsarlo se muestra una nueva ventana donde podemos ver los datos básicos del inmovilizado y debemos informar los datos necesarios para la venta. En esta parte existen dos posibilidades:

El usuario crea o tiene introducida la factura de venta en el sistema.
Se debe crear una factura de venta para registrar la misma.

Estos casos se solventan indicando o no el código de la factura de venta, respectivamente. En caso de no indicar el código deberemos informar todos los datos necesarios para poder generar la factura de manera automática.

Los datos a informar son (dependiendo del caso):

Subcuenta de venta: (Obligatorio) Subcuenta en la que la factura de venta contabiliza la línea del inmovilizado, normalmente la 700 en España. El asiento de venta anula ese importe de la subcuenta, para que el resultado de la venta quede como beneficio o pérdida del inmovilizado y no como una venta de tu actividad. Por eso debe ser la misma subcuenta que usa la factura.
Importe: (Obligatorio) Es el importe neto (sin impuestos) que paga el cliente por el inmovilizado. Es el que se usa para calcular el beneficio o la pérdida, también cuando indicas una factura ya existente.
Factura: (Opcional) Si se informa, se indica al sistema que ya se dispone de factura de venta, por lo que se vincula la factura ya existente con la ficha del inmovilizado. El importe de la factura no tiene por qué corresponderse con el importe de la venta, puesto que la factura podría contener otros conceptos o materiales adicionales.
Cliente: (Necesario si no se informa Factura) Será el sujeto a quien se le emitirá la factura de venta.
Serie: (Necesario si no se informa Factura) Será la serie de facturación que se asignará a la factura de venta.
Fecha: (Necesario si no se informa Factura) Será la fecha que se asignará a la factura de venta. En el caso de algunas legislaciones, como España, la fecha debe tener correspondencia con el número de factura, en el caso de que no pueda emitirse una factura con una fecha anterior a la fecha de la factura con número anterior a la factura que se emite.

Si pulsas Aceptar confirmando el proceso, se generará la factura de venta en el caso de no haberse informado, y se cerrará el plan de amortización con la fecha de la factura, como se ha explicado antes. Después se genera el asiento de la venta:

Haber en la subcuenta de Cierre, por el importe del inmovilizado.
Debe en la subcuenta Haber de la ficha (la amortización acumulada), por todo lo amortizado.
Debe en la Subcuenta de venta, por el importe de la venta.
La diferencia es el resultado de la venta: si es un beneficio va al Haber de la subcuenta de Beneficios, y si es una pérdida al Debe de la subcuenta de Pérdidas.

Para poder hacerlo, la ficha debe tener informadas las subcuentas de Cierre, Haber, Beneficios y Pérdidas.

📋 Cómo queda la ficha

Después de la venta o del fin de vida útil:

En la pestaña Líneas aparece una línea de cierre con el periodo 99 y la fecha de baja. En Amortizar muestra lo que quedaba por amortizar en ese momento, que es el importe que se ha cancelado con el asiento de baja, y enlaza ese asiento. Amortizado queda a 0, así que la línea aparece sin color.
Pendiente de amortizar queda a 0, porque el inmovilizado ya está dado de baja.
El precio de venta se consulta en la factura de venta enlazada a la ficha.

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