Configuración de la Contabilización
Una vez creada la ficha de inmovilizado, es necesario indicar los valores requeridos para establecer un plan de amortización específico para el inmovilizado. Esta información se puede ingresar en la pestaña Contabilización dentro de la ficha del inmovilizado. Los datos a completar dependerán del tipo seleccionado al guardar la ficha del inmovilizado.
Datos a Informar
Los datos que se deben completar dependen del Tipo elegido en la ficha del inmovilizado (Constante o Bancario):
- Contabilización: Indica cuántas veces al año se amortiza: Anual, Trimestral o Mensual. En el tipo Bancario es siempre mensual y no se puede cambiar.
- Periodo: En el tipo Constante, número de años en los que se amortizará el importe del inmovilizado. En el tipo Bancario, número de cuotas mensuales del préstamo.
- Tasa Anual: (Solo Bancario). El T.I.N. contratado en la firma del crédito bancario.
- Cargo: (Solo Bancario). Día del mes en el que el banco cobra la cuota: el último día del mes o el primero. Los asientos de cada cuota se generan con esa fecha.
- Cuota inicial: (Solo Bancario, opcional). Importe que se paga al formalizar el préstamo, antes de la primera cuota, como la comisión de apertura. Se contabiliza como gasto en la subcuenta de intereses en el mes de inicio, y las cuotas normales empiezan el mes siguiente.
- Valor residual: (Solo Constante, opcional). Importe que esperas obtener por el inmovilizado al final de su vida útil. Se descuenta del importe para calcular lo que se amortiza. No puede ser negativo ni igual o mayor que el importe. Una vez creado el plan de amortización ya no se puede modificar.
- Pendiente de amortizar: (Automático). Indica el importe que queda por amortizar, sin contar el valor residual.
Periodos de Contabilización
Antes de crear el plan de amortización, es fundamental indicar tanto el número de años (periodo) como el número de amortizaciones que se llevarán a cabo dentro del ejercicio contable.
Al determinar la contabilización, si se ha seleccionado el tipo Constante, se podrá optar entre:
- Anual: Se realiza una única amortización por cada ejercicio contable.
- Trimestral: Se realizan cuatro amortizaciones por cada ejercicio.
- Mensual: Se realizan doce amortizaciones por cada ejercicio.
Para las amortizaciones mensuales, el periodo a amortizar se establece desde el primer día del mes hasta el último del mismo.
Para las amortizaciones trimestrales, los periodos se establecen (en formato dd-mm-aaaa) de la siguiente manera:
- Del 01-01-20xx al 31-03-20xx
- Del 01-04-20xx al 30-06-20xx
- Del 01-07-20xx al 30-09-20xx
- Del 01-10-20xx al 31-12-20xx
En el caso de las amortizaciones bancarias, estas se calculan siempre en periodo mensual y por el sistema francés.