Amortización de Periodos

La generación sencilla de los asientos de amortización es una de las principales razones para utilizar el plugin de Amortizaciones. Existen dos lugares en la aplicación que permiten realizar esta tarea de manera eficiente, aunque la metodología es la misma en ambos casos.

⚙️ 1. Desde la Ficha del Inmovilizado

Una vez que editas un inmovilizado con un plan de amortización asignado, puedes acceder a la pestaña Líneas. Allí, selecciona los periodos que deseas contabilizar marcando las casillas correspondientes y, a continuación, pulsa el botón Contabilizar. Esto generará un asiento contable por el importe de cada periodo, con la fecha en que termina ese periodo: el último día del mes o del trimestre, o el día de diciembre configurado para las amortizaciones anuales (por defecto, el 31). No importa el día en que pulses el botón.

🧾 2. En la Pantalla de la Lista de Inmovilizados

En la misma pantalla con la lista de inmovilizados, puedes acceder a la pestaña Pendiente. Esta pestaña muestra los periodos sin contabilizar de todos los inmovilizados que ya han terminado, también los de años anteriores. En diciembre muestra además todos los periodos del año en curso, incluidos los anuales, para que puedas contabilizar el año completo antes del cierre si lo prefieres. Si necesitas contabilizar antes de tiempo un periodo que todavía no aparece, hazlo desde la pestaña Líneas de su ficha. Al igual que en el caso anterior, selecciona los periodos marcando las casillas correspondientes y pulsa el botón Contabilizar para generar los asientos contables de cada uno de los periodos seleccionados.

✅ Antes de contabilizar

Para que un periodo se pueda contabilizar se necesita:

• Que exista el ejercicio contable de la fecha del periodo y que esté abierto.
• Que la ficha del inmovilizado tenga informadas sus subcuentas y que esas subcuentas existan en ese ejercicio.

Si falta algo, la aplicación muestra un aviso indicando el problema y ese periodo queda sin contabilizar. Una vez corregido, puedes volver a contabilizarlo.

📅 Día de contabilización de las amortizaciones anuales

Por defecto, las amortizaciones anuales se contabilizan el 31 de diciembre. Si prefieres dejar ese día libre para los asientos de regularización y cierre del ejercicio, puedes cambiarlo en el menú Administrador → Panel de control, pestaña Amortizaciones, campo Día de contabilización anual. Indica un día de diciembre entre el 1 y el 31; por ejemplo, el 30.

Al guardar el cambio:

• Los periodos anuales pendientes de contabilizar cambian su fecha al nuevo día.
• Los periodos que ya tienen asiento conservan su fecha, para que sigan coincidiendo con su asiento.
• Las amortizaciones mensuales y trimestrales no cambian: se contabilizan siempre el último día del mes o del trimestre, porque esas fechas influyen en las declaraciones de impuestos de cada periodo.

🔒 Modificación de Asientos Generados

Los asientos generados quedan marcados como bloqueados, pero es posible modificarlos si es necesario. Para ello, simplemente edítalos y pulsa el botón Desbloquear. Sin embargo, se recomienda volver a dejarlos bloqueados una vez realizada la corrección.

↩️ Deshacer una contabilización

Si has contabilizado un periodo por error o quieres repetirlo, borra su asiento:

1. En la pestaña Líneas de la ficha, pulsa sobre el número de asiento de la línea para abrirlo.
2. Pulsa Desbloquear y después borra el asiento.

Al borrar el asiento, la línea vuelve a quedar pendiente con su importe a amortizar y puedes contabilizarla de nuevo. Para poder borrar el asiento, su ejercicio debe estar abierto.

Si lo que quieres es quitar el periodo del plan, borra directamente la línea desde la pestaña Líneas: se borran a la vez la línea y su asiento.