Ejemplo completo: de la compra a la venta
Seguimos paso a paso la vida de una máquina, desde que se compra hasta que se vende, viendo qué se hace en el plugin y qué asientos aparecen en la contabilidad.
En los asientos se indica la cuenta principal (por ejemplo, 681). En tu contabilidad las subcuentas tendrán más dígitos, según la longitud que use tu plan contable.
🛒 1. Compra de la máquina
La empresa compra una máquina por 12.000 € más IVA. La factura de compra se registra en FacturaScripts como cualquier otra, y genera su asiento de compra. La máquina empieza a funcionar el 1 de julio de 2026.
🗂️ 2. Ficha del inmovilizado
En Contabilidad → Amortización creamos una ficha nueva con estos datos:
- Descripción: Máquina de corte.
- Tipo: Constante.
- Fecha de inicio: 01-07-2026, el día en que empieza a funcionar.
- Factura de compra: la factura del proveedor. El Importe se rellena con 12.000 €.
Después, en la pestaña Contabilización, pulsamos Plantilla y elegimos la plantilla Maquinaria. Se rellenan las subcuentas y el periodo con 18 años. Elegimos contabilización Anual y cambiamos el Periodo a 10 años, que está dentro del margen que permite Hacienda para la maquinaria (entre 9 y 18 años).
Las subcuentas que deja la plantilla son:
- Cierre: 213 Maquinaria.
- Debe: 681 Amortización del inmovilizado material.
- Haber: 281 Amortización acumulada del inmovilizado material.
- Beneficios: 771 Beneficios procedentes del inmovilizado material.
- Pérdidas: 671 Pérdidas procedentes del inmovilizado material.
📈 3. Plan de amortización
Pulsamos Crear Plan y elegimos Desde adquisición y periodo adicional. El plan queda así:
- 2026: 604,92 € (la parte proporcional desde el 1 de julio).
- De 2027 a 2035: 1.200 € cada año.
- 2036: 595,08 €.
🧮 4. Contabilizar cada año
Al terminar cada año, desde la pestaña Pendiente del listado o desde la pestaña Líneas de la ficha, marcamos el periodo y pulsamos Contabilizar, como se explica en la amortización de periodos. El asiento de 2026 es:
- Debe 681 Amortización del inmovilizado material: 604,92 €.
- Haber 281 Amortización acumulada del inmovilizado material: 604,92 €.
Los años siguientes el asiento es igual, por 1.200 €.
💰 5. Venta de la máquina
El 31 de diciembre de 2030 vendemos la máquina por 7.000 € más IVA. Hasta entonces se ha amortizado:
- 2026: 604,92 €.
- De 2027 a 2030: 4 años de 1.200 €, que suman 4.800 €.
- Total amortizado: 5.404,92 €.
La máquina vale en nuestra contabilidad 6.595,08 € (12.000 € menos lo amortizado). Como la vendemos por 7.000 €, ganamos 404,92 €.
Pulsamos Vender en la ficha (ver fin de vida), indicamos el cliente, el importe de 7.000 €, la fecha y la Subcuenta de venta 700. El plugin crea la factura de venta, y FacturaScripts genera su asiento como con cualquier factura:
- Debe 430 Clientes: 8.470 €.
- Haber 477 IVA repercutido: 1.470 €.
- Haber 700 Ventas: 7.000 €.
Además, el plugin genera el asiento que da de baja la máquina:
- Debe 281 Amortización acumulada: 5.404,92 €.
- Debe 700 Ventas: 7.000 €.
- Haber 213 Maquinaria: 12.000 €.
- Haber 771 Beneficios procedentes del inmovilizado material: 404,92 €.
La venta de la máquina no es una venta de tu actividad normal. Por eso el asiento del plugin anula los 7.000 € que la factura llevó a la cuenta 700, y el resultado queda donde corresponde, en la cuenta 771. Para que se anulen bien, la Subcuenta de venta debe ser la misma en la que se contabilizó la línea de la factura.
🗑️ Y si en lugar de venderla la retiramos
Si el 31 de diciembre de 2030 la máquina se rompe y la retiramos sin venderla, pulsamos Fin vida útil con esa fecha. Lo que quedaba por amortizar se convierte en una pérdida:
- Debe 281 Amortización acumulada: 5.404,92 €.
- Debe 671 Pérdidas procedentes del inmovilizado material: 6.595,08 €.
- Haber 213 Maquinaria: 12.000 €.