FincaGest · Propietarios e inmuebles
Los propietarios son las personas que forman la comunidad y los inmuebles son las viviendas, locales, plazas y trasteros que componen el edificio. El coeficiente de participación que asignes a cada inmueble es la clave para repartir después las cuotas y derramas de forma proporcional.
Registrar propietarios
Ver el listado de propietarios
- Ve a Menú Fincas → Propietarios.
- Puedes buscar por nombre, apellidos, DNI, email o teléfono, ordenar por apellidos y nombre, filtrar por Comunidad y filtrar por la casilla Activo.
Crear un propietario
- En el listado, pulsa el botón Nuevo (+).
- Rellena los campos:
- Comunidad (obligatorio): la comunidad a la que pertenece el propietario.
- Activo: marca la casilla si el propietario está en activo.
- Nombre (obligatorio) y Apellidos: datos personales.
- DNI: documento de identidad.
- Email y Teléfono: datos de contacto.
- IBAN: cuenta bancaria del propietario para el cobro de recibos.
- Observaciones: notas internas.
- Pulsa Guardar.
Registrar inmuebles
Ver el listado de inmuebles
- Ve a Menú Fincas → Inmuebles.
- Puedes buscar por referencia, planta, puerta o nombre del inquilino, ordenar por tipo y referencia, filtrar por Comunidad, por Tipo y por la casilla Alquilado.
Crear un inmueble
- En el listado, pulsa el botón Nuevo (+).
- Rellena los campos:
- Comunidad (obligatorio): la comunidad a la que pertenece el inmueble.
- Tipo: Piso, Local, Plaza de garaje, Trastero u Otro.
- Referencia: identificador del inmueble (por ejemplo 1A).
- Planta y Puerta: ubicación dentro del edificio.
- Coeficiente: coeficiente de participación del inmueble. Es fundamental para el reparto de cuotas y derramas.
- Superficie: metros cuadrados del inmueble.
- Propietario: el propietario titular del inmueble.
- Alquilado: marca la casilla si está arrendado.
- Nombre del inquilino: si está alquilado, el nombre del arrendatario.
- Notas: observaciones internas.
- Pulsa Guardar.
Cómo influye el coeficiente en el reparto
Al generar los recibos de una cuota o una derrama, FincaGest reparte el importe total de forma proporcional al coeficiente de cada inmueble. Solo se tienen en cuenta los inmuebles que tienen un propietario asignado; los inmuebles sin propietario no generan recibo. Por eso conviene asignar correctamente el coeficiente y el propietario a cada inmueble antes de emitir recibos.
Con los propietarios y los inmuebles dados de alta, ya puedes emitir cuotas. Continúa por «Cuotas y recibos».