FincaGest · Juntas y actas
Las juntas de propietarios son las reuniones de la comunidad (ordinarias o extraordinarias) y las actas recogen los acuerdos adoptados en ellas. En FincaGest convocas la junta, la marcas como celebrada cuando tiene lugar y levantas su acta desde la propia ficha de la junta.
Convocar una junta
Ver el listado de juntas
- Ve a Menú Fincas → Juntas de propietarios.
- Puedes buscar por lugar, orden del día o notas, ordenar por fecha de la junta y filtrar por Comunidad, por Tipo y por Estado.
Crear una junta
- En el listado, pulsa el botón Nuevo (+).
- Rellena los campos:
- Comunidad (obligatorio): la comunidad convocada.
- Tipo: Ordinaria o Extraordinaria.
- Estado: Convocada, Celebrada o Cancelada.
- Fecha convocatoria: fecha en que se envía la convocatoria.
- Fecha junta (obligatorio): fecha de celebración.
- Hora primera y Hora segunda: horas de la primera y la segunda convocatoria.
- Lugar: dónde se celebra la reunión.
- Quórum primera y Quórum segunda: coeficiente necesario en cada convocatoria.
- Orden del día: los puntos a tratar.
- Notas: observaciones internas.
- Pulsa Guardar.
Marcar una junta como celebrada
- Abre la ficha de la junta una vez celebrada.
- Pulsa el botón Marcar como celebrada (verde) y confirma.
- FincaGest cambia el estado de la junta a Celebrada.
Levantar el acta de la junta
Cada junta tiene, dentro de su ficha, una pestaña Actas desde la que puedes consultar y crear las actas de esa reunión.
- Abre la ficha de la junta y ve a la pestaña Actas (o entra directamente creando un acta desde ahí).
- Rellena los campos:
- Junta (obligatorio): la junta a la que corresponde el acta.
- Comunidad (obligatorio): la comunidad.
- Número acta: numeración del libro de actas.
- Fecha: fecha del acta.
- Secretario y Presidente: cargos de la junta.
- Asistentes presentes y Asistentes delegados: número de asistentes en persona y por delegación.
- Coeficiente presente: coeficiente representado en la reunión.
- Firmada: marca la casilla cuando el acta esté firmada.
- Puntos: los puntos tratados.
- Acuerdos: los acuerdos adoptados.
- Notas: observaciones internas.
- Pulsa Guardar.
Con las juntas y actas al día, ya solo queda el control económico. Continúa por «Gastos y seguros».