FincaGest · Cuotas y recibos
Las cuotas son los importes periódicos que paga la comunidad (por ejemplo la cuota ordinaria mensual). A partir de una cuota, FincaGest genera automáticamente un recibo para cada inmueble con propietario, repartiendo el importe de forma proporcional al coeficiente de participación.
Crear una cuota
Ver el listado de cuotas
- Ve a Menú Fincas → Cuotas.
- Puedes buscar por nombre, ordenar por fecha de vencimiento y filtrar por Comunidad, por Estado y por Período.
Dar de alta la cuota
- En el listado, pulsa el botón Nuevo (+).
- Rellena los campos:
- Comunidad (obligatorio): la comunidad a la que corresponde la cuota.
- Estado: Borrador, Emitida, Cobrada o Anulada. Al crearla suele quedar en Borrador.
- Nombre (obligatorio): descripción de la cuota (por ejemplo «Cuota Ordinaria 2026»).
- Período: Mensual, Trimestral, Semestral o Anual.
- Importe total: el importe total que se repartirá entre los inmuebles.
- Fecha inicio y Fecha vencimiento: periodo de la cuota y fecha límite de pago.
- Notas: observaciones internas.
- Pulsa Guardar.
Generar los recibos de la cuota
- Abre la ficha de la cuota que quieras emitir.
- Pulsa el botón Generar recibos (verde) y confirma la acción.
- FincaGest hará lo siguiente automáticamente:
- Recorre todos los inmuebles de la comunidad que tengan propietario asignado.
- Reparte el importe total de la cuota de forma proporcional al coeficiente de cada inmueble.
- Crea un recibo por cada inmueble, con estado Pendiente, la fecha de emisión de hoy y la fecha de vencimiento de la cuota.
- Cambia el estado de la cuota a Emitida.
- Al terminar verás un aviso indicando cuántos recibos se han generado.
Ten en cuenta que:
- El importe total debe ser mayor que cero; si no, la acción se detiene.
- Debe haber al menos un inmueble con coeficiente y propietario asignado; en caso contrario aparecerá el aviso de que no hay coeficientes.
- Los recibos generados aparecen en la pestaña Recibos dentro de la propia ficha de la cuota.
Gestionar los recibos
Ver el listado de recibos
- Ve a Menú Fincas → Recibos.
- Puedes buscar por observaciones, ordenar por fecha de vencimiento o por importe, y filtrar por Comunidad y por Estado.
Revisar y actualizar un recibo
- Abre la ficha de un recibo.
- Estos son sus campos:
- Cuota (obligatorio): la cuota de la que procede el recibo.
- Comunidad (obligatorio): la comunidad.
- Propietario (obligatorio): el propietario al que se cobra.
- Inmueble: el inmueble asociado.
- Importe: importe del recibo.
- Estado: Pendiente, Cobrado, Devuelto o Anulado.
- Fecha emisión, Fecha vencimiento y Fecha cobro: fechas del recibo.
- Observaciones: notas internas.
- Cuando cobres un recibo, cambia su Estado a Cobrado e indica la Fecha cobro; si el banco lo devuelve, márcalo como Devuelto. Pulsa Guardar.
Los recibos pendientes y su reparto por estado se resumen en el «Panel de fincas». Para gastos extraordinarios, continúa por «Derramas».