FincaGest · Instalación y primeros pasos

Pon en marcha FincaGest y familiarízate con su menú antes de empezar a administrar tus comunidades.

Instalar y activar el plugin

Entra en FacturaScripts con un usuario administrador.
Ve a Administración → Plugins.
Sube el plugin FincaGest y actívalo.
Al activarse, se crean automáticamente las tablas necesarias y unos datos de ejemplo para que puedas explorar el plugin desde el primer momento.

Cuando el plugin está activo aparece un nuevo menú llamado Fincas en la barra superior. Desde ahí accedes a todo: Panel, Comunidades, Propietarios, Inmuebles, Cuotas, Recibos, Derramas, Incidencias, Proveedores, Juntas de propietarios, Gastos y Seguros.

Qué encontrarás nada más instalar

Para que puedas ver el funcionamiento sin partir de cero, la activación crea automáticamente:

Una comunidad de ejemplo («Comunidad de Propietarios Calle Mayor 10») con sus datos bancarios y administrador.
Varios propietarios e inmuebles de muestra (pisos, un local y una plaza de garaje) con su coeficiente de participación.
Una cuota ordinaria en estado borrador y una junta convocada.
Un pequeño listado de proveedores (ascensores, limpieza y electricidad/fontanería).

Puedes usar estos datos para practicar y modificarlos o eliminarlos cuando ya no los necesites.

Recorrido por el menú Fincas

El menú Fincas organiza todas las secciones del plugin:

Panel: cuadro de mando con los indicadores clave de tus comunidades.
Comunidades: la ficha de cada comunidad que administras.
Propietarios e Inmuebles: el registro de personas y de las viviendas, locales y plazas.
Cuotas y Recibos: la emisión de cuotas periódicas y los recibos que generan.
Derramas: gastos extraordinarios repartidos entre los propietarios.
Incidencias y Proveedores: averías y mantenimientos, y las empresas que los atienden.
Juntas de propietarios: convocatorias y, desde cada junta, sus actas.
Gastos y Seguros: el control de gastos e ingresos y las pólizas contratadas.

Orden recomendado de trabajo

Para dar de alta una comunidad nueva desde cero, sigue este orden:

Crea la comunidad con sus datos bancarios y de administración.
Registra los propietarios y los inmuebles, asignando a cada inmueble su coeficiente y su propietario.
Crea las cuotas periódicas y genera sus recibos, que se repartirán de forma proporcional al coeficiente.
Registra derramas cuando haya gastos extraordinarios.
Gestiona el día a día: incidencias, gastos, seguros, juntas y actas.

Cada uno de estos pasos tiene su propia guía. Continúa por «El panel de fincas».