FincaGest · Derramas
Una derrama es un gasto extraordinario que se reparte entre los propietarios (por ejemplo la reforma de un ascensor o el arreglo de una fachada). Al igual que las cuotas, FincaGest reparte el importe de forma proporcional al coeficiente, pero además permite fraccionar el pago en varios plazos.
Crear una derrama
Ver el listado de derramas
- Ve a Menú Fincas → Derramas.
- Puedes buscar por nombre o concepto, ordenar por fecha de aprobación y filtrar por Comunidad y por Estado.
Dar de alta la derrama
- En el listado, pulsa el botón Nuevo (+).
- Rellena los campos:
- Comunidad (obligatorio): la comunidad afectada.
- Estado: Activa, Cobrada o Anulada.
- Nombre (obligatorio): descripción de la derrama.
- Concepto: motivo del gasto extraordinario.
- Importe total: el importe total a repartir entre los propietarios.
- Nº plazos: en cuántos plazos se fracciona el pago.
- Fecha aprobación: fecha en que se aprobó la derrama (normalmente en junta).
- Notas: observaciones internas.
- Pulsa Guardar.
Generar los recibos de la derrama
- Abre la ficha de la derrama.
- Pulsa el botón Generar recibos (naranja) y confirma la acción.
- FincaGest hará lo siguiente automáticamente:
- Recorre los inmuebles de la comunidad que tengan propietario asignado.
- Reparte el importe total de forma proporcional al coeficiente de cada inmueble.
- Divide el importe de cada inmueble entre el número de plazos indicado.
- Crea un recibo por cada inmueble y por cada plazo, con su número de plazo y estado Pendiente.
- Cambia el estado de la derrama a Activa.
- Al terminar verás un aviso indicando cuántos recibos se han generado.
Igual que en las cuotas, el importe total debe ser mayor que cero y debe existir al menos un inmueble con coeficiente y propietario. Los recibos generados aparecen en la pestaña Recibos de la propia ficha de la derrama, ordenados por número de plazo.
Con las cuotas y derramas controladas, pasa a la gestión del día a día. Continúa por «Incidencias y proveedores».