Con el plugin DocumentosRecurrentes podemos hacer facturas, albaranes, pedidos o presupuestos que se repitan cada cierto tiempo.
En ocasiones tenemos la necesidad de crear documentos de compra o de venta que se repiten en el tiempo, es decir que pasado un periodo corto necesitamos crear un documento nuevo igual a otro que hemos creado con anterioridad. Este trabajo, repetitivo, puede resultar tedioso si además esta situación se repite para muchos proveedores o clientes.
Un documento recurrente, es un documento plantilla que nos simplifica el poder crear estos documentos de compra o venta que se van repitiendo cada cierto tiempo, pudiendo utilizar dicha plantilla para crear los nuevos documentos de manera automática o manualmente.
Para ver la lista de documentos recurrentes, o plantillas de documentos, existentes debemos ir al menú Compras o Ventas, según sea el tipo de documento, seleccionando dentro del menú desplegable la opción Recurrentes.
Para modificar un documento recurrente existente pulsamos mediante el click izquierdo del ratón directamente sobre el que deseamos modificar. En la nueva pantalla cambiamos los datos que deseemos y pulsamos el botón de guardar para completar el cambio.
Para añadir un nuevo documento recurrente pulsamos sobre el botón verde con el icono (+). En la nueva pantalla introduciremos los datos para el nuevo documento y pulsaremos el botón de guardar para completar el proceso de creación.
La pantalla que se muestra está dividida en tres partes (cuando no estamos dando de alta un documento):
Cuando estamos dando de alta un documento sólo se nos muestra la cabecera donde debemos rellenar los siguientes campos obligatorios:
También se muestran dos campos no editables con la información de fechas:
Importante: En caso de querer generar una factura de venta, la aplicación no permite generar una con fecha anterior a la última factura de venta emitida por lo que si la fecha del documento recurrente es anterior, se cambiará automáticamente a la primera fecha permitida.
Importante: Los documentos automáticos no se generan "solos". Es decir, aunque se hayan indicado correctamente todos los datos necesarios, no se crean los documentos hasta que no se ejecuta el proceso CRON incluido en el Facturascripts. Este proceso no es automático, lo debe ejecutar el usuario o debe estar configurada su ejecución. Puede encontrar más información en:
Importante: El proceso CRON dispone de un sistema donde se indica cada cuanto tiempo se ejecuta la tarea del plugin. Para el caso de DocumentosRecurrentes esta tarea se ejecuta 1 vez cada día, por lo que ejecutar varias veces el CRON no ejecuta la creación de documentos si ese día ya se ha ejecutado. En caso de crear nuevos documentos recurrentes y si el CRON ya se ha ejecutado ese día, se tendrá que esperar al siguiente día para que se creen de manera automática.
Necesita identificarse para continuar con esta acción. Haga clic en iniciar sesión o cree una cuenta.
Iniciar sesiónEspaña, 6 años, nivel 62
FacturaScripts avanza más rápido gracias al apoyo financiero de los patrocinadores, que contribuyen a que podamos dedicar más tiempo al desarrollo, testeo y documentación. Usted también puede poner su granito de arena y convertirse en patrocinador ;-)
ORO¡Aprende a programar en PHP de manera fácil y divertida con nuestro curso básico! En este curso, te enseñaremos los conceptos fundamentales de la programación en PHP, incluyendo la sintaxis básica, el manejo de variables, estructuras de control de flujo y mucho más. Al terminar estarás listo para comenzar con el curso de creación de plugins para FacturaScripts.
34 | 9,99 € |
Con este curso aprenderá cómo crear un plugin sencillo para FacturaScripts: añadir nuevas páginas, tablas y columnas. Para entender este curso no se necesita mucha experiencia en programación, le enseñaremos los básico para modelar problemas sencillos. ¿A quién va dirigido? A cualquier persona con unos conocimientos muy básicos de programación o que ya han completado el curso de PHP. ¿Qué incluye? 18 lecciones con 14 vídeos explicativos.
361 | 9,99 € |
Esta es una recopilación de vídeos y documentación de pequeños desarrollos sobre FacturaScripts y sus plugins. Perfecto para expandir tus conocimientos de programación. ¿A quién va dirigido? A personas que ya hayan superado el curso básico de programación y busquen ampliar sus conocimientos. ¿Qué incluye? 22 lecciones con 22 vídeos explicativos (más de 11 horas de vídeos) y el código fuente de los ejemplos.
140 | 19,99 € |