Generar los documentos recurrentes
La generación de nuevos documentos a partir de una plantilla de un documento recurrente puede ser automática o manual. Es importante recordar que en caso de querer generar una factura de venta, la aplicación no permite generar una con fecha anterior a la última factura de venta emitida, por lo que si la fecha del documento recurrente es anterior, se cambiará automáticamente a la primera fecha permitida.
⚙️ Generación Automática
En el caso de que al crear el documento recurrente hayas indicado una periodicidad, es decir Días/Semanas/Meses o el tipo Personalizado (días de la semana), no debes realizar ninguna acción adicional, pues el sistema de ejecución de tareas Cron del propio Facturascripts se encargará de generar los documentos en base a lo indicado en el propio documento recurrente.
Las plantillas marcadas como Pausadas no generan documentos: el cron avanza su fecha de próxima generación al siguiente periodo sin crear nada, hasta que se desactive la pausa. Los grupos recurrentes también generan automáticamente los documentos de todos sus miembros, sin que tengas que hacer nada adicional.
Importante: Los documentos automáticos no se generan "solos". Es decir, aunque se hayan indicado correctamente todos los datos necesarios, no se crean los documentos hasta que no se ejecuta el proceso CRON incluido en el Facturascripts. Este proceso no es automático: lo debes ejecutar tú o debe estar configurada su ejecución. Puedes encontrar más información en:
Importante: El proceso CRON dispone de un sistema donde se indica cada cuánto tiempo se ejecuta la tarea del plugin. Para el caso de DocumentosRecurrentes esta tarea se ejecuta 1 vez cada día, por lo que ejecutar varias veces el CRON no ejecuta la creación de documentos si ese día ya se ha ejecutado. Si creas nuevos documentos recurrentes y el CRON ya se ha ejecutado ese día, tendrás que esperar al siguiente día para que se creen de manera automática.
🖱️ Generación Manual
Si tenemos plantillas que utilizamos de manera puntual, y no en base a un periodo, podemos generar manualmente los documentos. Para ello, edita el documento recurrente (puedes consultar más aquí) y pulsa el botón
situado en el centro de la barra de acciones. Si no aparece, asegúrate de que el documento recurrente que estás editando tiene un Tipo de plazo: Manual.
Al pulsar el botón, te aparecerá una pequeña ventana solicitando la fecha que deseas para el nuevo documento.

Al confirmar la acción, se lanzará el proceso de creación del nuevo documento.
📋 Generación desde el listado
Desde el listado de documentos recurrentes (Ventas o Compras → Recurrentes) también puedes lanzar una generación masiva con el botón Generar. En la ventana que aparece indicas:
- Hasta la siguiente fecha: se generarán los documentos cuya próxima fecha sea igual o anterior a la indicada.
- Confirmo generar manuales: marca esta casilla solo si quieres incluir también las plantillas de tipo Manual. Si no la marcas, las plantillas manuales se omiten.
Si seleccionas previamente filas concretas en el listado, solo se procesarán esas plantillas. Los miembros que pertenecen a un grupo recurrente se generan desde la pantalla de su grupo, no desde este listado.