Generar los documentos recurrentes

La generación de nuevos documentos a partir de una plantilla de un documento recurrente puede ser automática o manual. Es importante recordar que en caso de querer generar una factura de venta, la aplicación no permite generar una con fecha anterior a la última factura de venta emitida, por lo que si la fecha del documento recurrente es anterior, se cambiará automáticamente a la primera fecha permitida.

⚙️ Generación Automática

En el caso de que al crear el documento recurrente hayas indicado una periodicidad, es decir Días/Semanas/Mensual, no debes realizar ninguna acción adicional, pues el sistema de ejecución de tareas Cron del propio Facturascripts se encargará de generar los documentos en base a lo indicado en el propio documento recurrente.

Importante: Los documentos automáticos no se generan "solos". Es decir, aunque se hayan indicado correctamente todos los datos necesarios, no se crean los documentos hasta que no se ejecuta el proceso CRON incluido en el Facturascripts. Este proceso no es automático: lo debes ejecutar tú o debe estar configurada su ejecución. Puedes encontrar más información en:

Importante: El proceso CRON dispone de un sistema donde se indica cada cuánto tiempo se ejecuta la tarea del plugin. Para el caso de DocumentosRecurrentes esta tarea se ejecuta 1 vez cada día, por lo que ejecutar varias veces el CRON no ejecuta la creación de documentos si ese día ya se ha ejecutado. Si creas nuevos documentos recurrentes y el CRON ya se ha ejecutado ese día, tendrás que esperar al siguiente día para que se creen de manera automática.

🖱️ Generación Manual

Si tenemos plantillas que utilizamos de manera puntual, y no en base a un periodo, podemos generar manualmente los documentos. Para ello, edita el documento recurrente (puedes consultar más aquí) y pulsa el botón Botón Generar situado en el centro de la barra de acciones. Si no aparece, asegúrate de que el documento recurrente que estás editando tiene un Tipo de plazo: Manual.

Al pulsar el botón, te aparecerá una pequeña ventana solicitando la fecha que deseas para el nuevo documento.

Ventana modal

Al confirmar la acción, se lanzará el proceso de creación del nuevo documento.

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