Añadir líneas al documento recurrente
Una vez estás en el documento recurrente, en la parte inferior puedes ver la lista de líneas que se añadirán al nuevo documento que se genera. Estas líneas pueden proceder de algún producto ya creado, indicando la referencia en la línea, o, si dejas la referencia en blanco, puedes introducir manualmente los datos.
Para añadir una nueva línea, pulsa el botón Añadir para que aparezca el formulario con los campos a informar. La lista de campos es:
- Referencia: Puedes indicar una variante de un producto de donde se obtendrán los datos necesarios para la nueva línea.
- Cantidad: Indica la cantidad de producto de la línea.
- % Primera generación: Porcentaje de la cantidad que se aplicará únicamente en la siguiente generación de esta línea. Si indicas un valor distinto de 100, la cantidad se reduce en ese porcentaje en el próximo documento generado y, automáticamente, se restablece al 100% para los siguientes. Es útil cuando añades un producto nuevo a una plantilla que ya lleva varios ciclos y el primer cobro de ese producto debe ser proporcional.
- Precio: Establece el precio que se debe aplicar a la línea en vez del precio indicado en la variante del producto. En blanco usará el valor por defecto del producto.
- Descuento: Establece el descuento que se debe aplicar a la línea en vez del descuento indicado en la variante del producto o su tarifa. En blanco usará el valor por defecto.
- Impuesto (IVA): Permite forzar el impuesto de la línea en lugar del que tenga asignado el producto.
- IRPF (Retención): Permite establecer el porcentaje de retención específico de la línea.
- Descripción: Establece la descripción que se debe aplicar a la línea en vez de la descripción indicada en la variante del producto. Admite patrones que se sustituyen al generar el documento.
🔁 Uso de patrones en la descripción
Cuando introduces una descripción, es posible indicar dentro de la propia descripción que deseas aplicar ciertas "palabras" que deberán ser sustituidas por su correspondiente valor en el momento de crear la línea del nuevo documento. Esas palabras autocalculadas son lo que denominamos patrones.
A modo de ejemplo, Cuota del mes de Noviembre. Claramente, donde indica Noviembre desearemos que indique el mes correspondiente en función de la fecha del documento. Para ver con más detalle.