3. Solicitar firma desde un documento

Puedes solicitar la firma desde cualquier factura, albarán, pedido o presupuesto de cliente, según los tipos que hayas activado en la configuración.

1. Abre el documento que quieres enviar a firmar.
2. Haz clic en la pestaña Firmas, en la parte inferior de la ficha.

1. Arriba a la derecha, selecciona el orden de firma:
   • Individual: un único firmante
   • Cualquier orden: todos los firmantes reciben el enlace a la vez, y el documento queda firmado cuando han firmado todos
   • Uno detrás de otro: cada firmante recibe el enlace solo cuando el anterior ha firmado

1. Comprueba o rellena los datos del firmante:
   • Nombre: nombre del cliente o firmante
   • Email: dirección a la que se enviará el enlace
   • WhatsApp: teléfono para enviar el enlace por WhatsApp (opcional)
   • Referencia: para distinguirlos cuando firman varios, por ejemplo «apoderado» o «representante»

1. Si firman varias personas, pulsa Añadir firmante. Puedes añadir hasta cinco.
2. Pulsa Enviar enlaces para generar los enlaces y avisar por email.

El sistema avisa si repites un email o un teléfono entre firmantes: cada uno necesita los suyos, porque el enlace es personal.

Mientras la firma está pendiente

La pestaña muestra el Enlace de firma con cuatro botones:

• Copiar: copia el enlace al portapapeles
• Abrir en nueva pestaña: para revisarlo tú mismo
• WhatsApp: abre WhatsApp con el mensaje ya escrito
• Reenviar email: vuelve a mandar el correo

Con varios firmantes hay una fila por cada uno, con su estado y sus propios botones.

También puedes pulsar Cancelar enlaces: dejan de servir, pero la solicitud no se borra, para que quede constancia de lo que se envió.

Cuando el documento ya está firmado

Arriba aparece quién firmó, cuándo y desde qué dirección IP. Debajo, el Historial de envíos con cada envío, cada apertura del enlace y cada firma, y un botón Ver firma que abre la rúbrica.

El aviso «Esta firma es válida mientras no se modifique el documento» no es retórico: si alguien cambia el documento después de firmarlo, FirmaDoc lo detecta y anula la firma.