2. Configuración inicial
Antes de enviar el primer documento, revisa la configuración del plugin.
- Ve a Firma digital → Configuración.
- Ajusta las opciones que se describen abajo.
- Pulsa Guardar (el botón está arriba y abajo).
Modos de firma disponibles
Activa los que quieras ofrecer. Si dejas más de uno, el firmante elige cuál prefiere.
- Firma manuscrita: el cliente dibuja su firma con el dedo o el ratón
- Nombre escrito: la firma se genera con letra caligráfica a partir del nombre
- Certificado digital: identificación con DNIe, FNMT o Cl@ve mediante AutoFirma; los datos del certificado quedan recogidos como evidencia
Debajo eliges si al firmante se le piden dos datos más:
- NIF del firmante: no solicitar, opcional u obligatorio
- Cargo del firmante: no solicitar, opcional u obligatorio
Con certificado digital el NIF siempre es obligatorio, porque se toma del propio certificado.
Link y expiración
- Días de validez del link: pasado ese plazo el enlace deja de servir
- Descarga del PDF por el cliente: si puede descargarlo antes de firmar, solo después, o nunca
Verificación en dos pasos
Antes de firmar se envía un código de un solo uso a la dirección que la empresa registró para el firmante. Acredita que quien firma tiene acceso a ese buzón, y queda reflejado en el certificado de evidencias. El código tiene cinco intentos y solo vale una vez.
Sello de tiempo
La fecha de la firma la certifica una autoridad de sellado independiente, y no el reloj del servidor. El sello se guarda entero y puede comprobarse con herramientas estándar.
Importante: la autoridad configurada por defecto es gratuita pero no es un prestador cualificado. El sello acredita la fecha frente a un tercero, que ya es mucho más que el reloj propio, pero no produce un sello cualificado. Si necesitas esa condición, indica la dirección de una autoridad cualificada de tu prestador.
Documentos activos
Elige en qué tipos de documento aparece la pestaña de firma: presupuestos, albaranes, facturas y pedidos.
Recordatorios automáticos
Cuántos días antes de que expire el enlace se envía un recordatorio a quien todavía no ha firmado. Necesitan que el cron de FacturaScripts esté en marcha.
Notificaciones a la empresa
- Activar: avisa por email cuando alguien firma
- Email adicional de notificación: otra dirección que reciba el aviso
Texto legal y consentimiento
Puedes indicar una dirección web, escribir el texto directamente, ambas cosas o ninguna. Si hay texto, el firmante lo lee en un diálogo antes de aceptar; si solo hay dirección, se enlaza.
Plantillas de email y de WhatsApp
Personaliza el asunto y el cuerpo del mensaje que recibe el firmante, el mensaje de WhatsApp y el email de confirmación que se envía cuando ya han firmado todos.
Puedes usar estas variables:
{{cliente}} · {{empresa}} · {{tipo_doc}} · {{codigo_doc}} · {{link_firma}} · {{link_documento}} · {{fecha_expiracion}} · {{dias_restantes}} · {{importe}}