💼 2. Operativa Diaria de Anticipos: Del Presupuesto a la Factura de Cierre

📍 En esta página:

• Emisión y saldos: 2.1. Opciones en ventas y compras · 2.2. Emitir factura de anticipo · 2.3. Consulta de saldo vivo
• Liquidación final: 2.4. Factura de cierre · 💼 Soporte

Este capítulo cubre el día a día: cobrar un anticipo, ver cuánto queda pendiente y emitir la factura final. Funciona igual en ventas y en compras.

2.1. Opciones de generación en documentos de venta y compra

El plugin añade dos botones en la cabecera de presupuestos, pedidos y albaranes:

• Generar anticipo: Abre el asistente para emitir una factura de anticipo.
• Ver anticipos: Muestra lo cobrado, lo pendiente y los documentos relacionados.

Dónde salen los botones: Lo eliges en Administrador ➔ Zolteka ➔ Compensaciones y Anticipos ➔ Pestaña General (grupo Creación de anticipos por documento). Puedes activarlos en presupuestos, pedidos y albaranes de ventas y de compras.

2.2. Cómo emitir una factura de anticipo en 2 clics

Cuando el cliente paga una señal, abre el presupuesto o el pedido y pulsa Generar anticipo:

1. Selección del modo de cobro:
   • Porcentaje: Introduce el porcentaje pactado (por ejemplo, 30% o 50%). Se calculan la base y el total con impuestos.
   • Importe fijo: Introduce la cantidad exacta cobrada (por ejemplo, 500,00 €).
   • Cierre completo (100 %): Si el cliente paga todo por adelantado (habitual en venta online o fabricación por encargo), elige el 100 %.
2. Revisión de datos y emisión:
   • Comprueba la serie y la forma de pago con la que se ha cobrado.
   • Pulsa Generar.
3. Resultado:
   • FacturaScripts genera la Factura de Anticipo oficial (ejemplo: FAC2026-A0012).
   • El importe pasa a la mochila de saldo del documento.
   • El botón Generar solo se puede pulsar una vez, así un doble clic no crea anticipos duplicados.

💡 Pedidos con varios tipos de IVA: Si el pedido lleva varios tipos de IVA, recargo de equivalencia o IRPF, la factura de anticipo parcial crea una línea por cada tipo, repartida según su base. Así cada impuesto se declara con su porcentaje correcto.

2.3. Consulta del saldo vivo: Modal Ver anticipos y pie de totales

Cualquiera del equipo puede ver en cualquier momento cuánto está cobrado de un encargo:

• Modal «Ver anticipos»:
  • Abre una ventana con tres bloques:
    • Resumen superior: Total del encargo, importe ya cubierto con anticipos y cantidad pendiente de cobro.
    • Familia documental: Árbol visual con todos los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas vinculados.
    • Movimientos locales: Lista de las facturas de anticipo imputadas a este documento concreto.
• Pie de totales del documento:
  • Debajo de las líneas aparecen tres cifras:
    • Total: Importe bruto total del trabajo acordado.
    • Total Anticipado: Suma de los anticipos cobrados que viajan en la mochila.
    • Pendiente Pago: Importe líquido que resta por cobrar al cliente.
• Límite al modificar el documento: Con cualquier anticipo, sea parcial o del 100 %, el total del pedido no puede bajar de lo que ya se ha cobrado.

2.4. La factura de cierre: Entrega de mercancía y liquidación

Cuando el pedido o el albarán está listo para facturar, hazlo como siempre en FacturaScripts. El plugin hace lo siguiente:

• Línea de descuento del anticipo:
  • Se copian las líneas de mercancía o servicios.
  • Se añade una línea en negativo que cita la factura de anticipo (ejemplo: Compensación Anticipo Factura FAC2026-A0012).
• Liquidación a 0 € o diferencia neta:
  • Si el encargo estaba pagado al 100 %, la factura queda a 0,00 € y no hay nada más que cobrar.
  • Si solo se pagó una parte, la factura queda por lo que falta.
• Cierre de la mochila: El anticipo pasa a estado consumido y queda enlazado a esa factura de cierre.
• Varios tipos de impuesto: Si el anticipo tenía una línea por cada tipo de IVA, recargo o IRPF, la línea negativa de la factura de cierre copia esas mismas líneas, y cada impuesto se compensa automáticamente con el suyo.
• Si rectificas la factura de cierre: No se te pregunta nada. Si la rectificativa afecta al anticipo, el saldo vuelve solo a la mochila del pedido o del presupuesto. Lo verás en la sección 3.2.

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