Configuración Inicial del Plugin MultiEmail
Una vez descargado, instalado y activado el plugin, se realizará automáticamente una comprobación para detectar si ya existe un email global configurado. En caso afirmativo, se duplicarán esos valores para configurarlos como email por defecto en el plugin. La configuración de los emails se encuentra en el apartado Por defecto (menú administrador, Email), donde se ha sustituido la pestaña "Email" por "Emails".
Es importante tener en cuenta que solo se puede definir un email por defecto, aunque es posible añadir múltiples emails siempre que cada uno sea único. Cada email puede estar asociado a varios usuarios, grupos o empresas.
Cuando se envía un email, el plugin sigue el siguiente proceso de búsqueda:
- Verifica si el usuario activo tiene emails asociados.
- Consulta si el grupo al que pertenece el usuario tiene emails asignados.
- Comprueba si la empresa del usuario tiene emails configurados.
- Finalmente, recurre al email por defecto.
Por ejemplo, si un usuario cuenta con dos emails propios (email1@dominio.com y email2@dominio.com), el grupo del usuario tiene asignado otro email (email3@dominio.com) y la empresa dispone de dos emails adicionales (email4@dominio.com y email5@dominio.com), el usuario podrá elegir entre un total de cinco emails a la hora de enviar un mensaje. El orden de presentación siempre será: primero los emails del usuario, seguidos por los del grupo, después los de la empresa y, finalmente, el email por defecto.
Esta configuración permite una gestión flexible y centralizada de los emails, adaptándose a diferentes niveles de organización de la comunicación.