RecordatorioImpagos: recordatorios automáticos de impago para FacturaScripts — Versión 1.31

Versión 1.31 · Compatible con FacturaScripts 2025+ RecordatorioImpagos es un plugin para FacturaScripts que reclama por ti las facturas que no te pagan. En lugar de tener que acordarte de perseguir cada impago, el plugin vigila las facturas vencidas de tus clientes y les envía por email, de forma automática y escalonada, recordatorios cada vez más firmes: primero un aviso cordial, luego uno más serio y, si hace falta, un requerimiento formal. Cada correo lleva adjunta la factura en PDF, y todo queda registrado.

Está pensado para pequeñas y medianas empresas que ya llevan su facturación en FacturaScripts y quieren automatizar el cobro sin depender de una herramienta externa ni de una hoja de cálculo con "a quién le toca reclamar esta semana".

Qué problema resuelve Reclamar impagos a mano tiene dos problemas: se olvida y se hace tarde. Cuando por fin te acuerdas de una factura vencida, han pasado semanas, el tono del primer correo ya no encaja con el retraso acumulado y encima no hay rastro de qué se avisó y cuándo. RecordatorioImpagos convierte ese trabajo manual en un proceso reglado:

• Tú defines qué se dice (plantillas de email) y cuándo se dice (secuencias de pasos por días de retraso).
• El plugin comprueba cada día tus facturas impagadas y manda a cada cliente el aviso que le toca, sin repetir ninguno.
• Queda un historial completo de cada envío, con fecha, factura, cliente y resultado, que sirve como prueba de que reclamaste.

Características principales

El reclamo, automatizado

• Revisión diaria automática (a la hora que elijas) de todas las facturas de venta no pagadas.
• Cálculo del retraso a partir del vencimiento real del recibo, no de la fecha de la factura, para que los días de retraso sean los correctos aunque la factura tenga varios vencimientos.
• Escalado de tono: cordial → firme → requerimiento → insistencia, o los pasos que tú definas.
• Cada recordatorio se envía una sola vez: el plugin lleva la cuenta y nunca reenvía un aviso ya mandado.
• Factura adjunta en PDF en cada correo.
• Copia oculta (BCC) opcional a administración de cada recordatorio enviado.

Configurable a tu gusto

• Plantillas de email reutilizables, con asunto y cuerpo en HTML y marcadores que se rellenan solos ({nombre_cliente}, {codigo_factura}, {importe}, {dias_retraso}…). El plugin trae cuatro listas para usar.
• Secuencias de pasos: defines en qué momento entra cada plantilla (a los 7 días, a los 15, a los 30…) y si alguna se repite mientras la deuda siga viva.
• Asignación por cliente: decides cliente a cliente quién entra en el circuito de recordatorios y con qué secuencia. Con acciones masivas para aplicarlo a todos de golpe.

Con control y sin sustos

• Interruptor maestro: mientras esté apagado, no sale ni un solo correo, hagas lo que hagas en el resto de la configuración. Ideal para preparar todo con calma antes de encenderlo.
• Tope de envíos por ejecución y pausa entre correos, para no saturar tu servidor de correo cuando arrancas con un atraso grande de facturas.
• Modo de puesta al día: para las facturas que ya estaban muy vencidas el día que instalas el plugin, puedes elegir que reciban un único aviso acorde a su antigüedad en lugar de toda la escalada de golpe.
• Se ignoran automáticamente las facturas en borrador y los clientes sin email válido.

Puesta en marcha en 5 pasos El plugin se instala apagado y sin ningún cliente dado de alta en el circuito, a propósito, para que nada se envíe hasta que tú lo decidas. El arranque típico es:

1. Configura el email saliente de FacturaScripts (Administrador → Email) y asegúrate de que el cron del sistema se ejecuta. Sin esto no sale ningún correo.
2. Revisa las plantillas y la secuencia por defecto que el plugin crea al instalarse (una secuencia "Estándar 7/15/30" con cuatro avisos). Ajústalas o crea las tuyas.
3. Marca qué clientes entran en el circuito y con qué secuencia (uno a uno desde su ficha, o todos a la vez con las acciones masivas).
4. Ajusta la configuración general: hora de envío, tope de correos, modo de puesta al día y, si quieres, un BCC a administración.
5. Enciende el interruptor maestro. A partir de ahí, el plugin trabaja solo cada día.

Modelo de datos El plugin añade cuatro tablas a la base de datos de FacturaScripts y dos columnas a la tabla de clientes. Todo se crea y se actualiza solo al activar el plugin; no hay que tocar SQL.

• plantillas_recordatorio — cada plantilla de email: nombre, asunto, cuerpo_html, idioma, activa.
• secuencias_recordatorio — cada secuencia: nombre, descripcion, activa.
• pasos_secuencia — cada paso de una secuencia: orden, nombre, plantilla asociada, tipo_disparo, dias y repetir.
• recordatorios_enviados — el historial: factura, cliente, secuencia, paso, email, asunto enviado, fecha y resultado (OK/ERROR).
• En la tabla clientes se añaden recordatorios_activos (si el cliente entra en el circuito) e id_secuencia_recordatorio (qué secuencia se le aplica).

Al desinstalar el plugin, los datos se conservan: ni el historial ni la configuración por cliente se borran, por si vuelves a activarlo más adelante.

Requisitos FacturaScripts 2025 o superior, PHP 8.0 o superior. Para el envío de correos necesitas el email saliente de FacturaScripts configurado (SMTP) y el cron del sistema en marcha.

Índice de la documentación

1. Instalación y activación
2. Plantillas de email
3. Secuencias y pasos
4. Activar recordatorios por cliente
5. Configuración general
6. El motor de envío: cómo decide y cuándo
7. Historial de envíos
8. Preguntas frecuentes y limitaciones

Licencia RecordatorioImpagos se distribuye a través de la ficha oficial del plugin en facturascripts.com, con licencia de uso por instalación (EULA) y las actualizaciones que se indiquen en la propia ficha. Es software privativo: no se permite su copia ni su distribución. Construido sobre FacturaScripts, un ERP open source español hecho con cariño por mucha gente desde 2013.