• RecordatorioImpagos: el cobro automático de facturas vencidas, sin esfuerzo.

RecordatorioImpagos: el cobro automático de facturas vencidas, sin esfuerzo.

Nuevo plugin para FacturaScripts que automatiza el seguimiento de facturas impagadas mediante recordatorios escalonados por email, totalmente configurables.

Una de las tareas más incómodas y peor llevadas en cualquier negocio es la de reclamar los pagos pendientes. Hay que estar pendiente de los vencimientos, redactar el correo, decidir el tono, recordar a quién ya se le ha escrito y a quién no, adjuntar la factura, hacer seguimiento si el cliente no contesta… y cuando el volumen crece, se acaba abandonando. RecordatorioImpagos automatiza todo ese proceso desde FacturaScripts: tú defines la estrategia una vez y el plugin se encarga del seguimiento día a día.

Cómo funciona El planteamiento es sencillo. El plugin se ejecuta a la hora que tú elijas y revisa las facturas no pagadas de los clientes que tengan el seguimiento activado. Para cada factura comprueba cuántos días lleva vencido el primer recibo no pagado y, según lo que hayas configurado en tu secuencia, envía el recordatorio que corresponde en ese momento. No es un envío masivo a ciegas. Es escalonado: el cliente recibe primero un aviso cordial; si no paga, días después uno más firme; si sigue sin pagar, un requerimiento formal; y a partir de ahí, recordatorios de seguimiento cada cierto tiempo hasta el cobro. Tú decides cuántos pasos tiene la secuencia, en qué días se disparan y qué dice cada email. Plantillas y secuencias 100% configurables

Las plantillas se editan desde el propio FacturaScripts, con asunto y cuerpo HTML. Soportan marcadores dinámicos que se sustituyen al enviar: {nombre_cliente}, {codigo_factura}, {importe}, {dias_retraso}, {fecha_vencimiento}, {fecha_factura}, {nombre_empresa}, {email_cliente}, {cifnif_cliente}. Así puedes redactar un email único y reutilizarlo para cualquier cliente y factura, con el contenido adaptado al caso real. Las secuencias también son tuyas. Defines tantos pasos como quieras, eliges qué plantilla usa cada paso, y configuras el disparador: bien por días desde el vencimiento (paso 1 a los 7 días, paso 2 a los 15…), bien por días desde el último aviso enviado (ideal para el seguimiento continuado, con opción de repetir el aviso cada X días hasta que cobres).

Control fino sobre quién participa Por diseño, el sistema no envía nada a ningún cliente hasta que tú lo actives explícitamente en su ficha. Es opt-in: cada cliente decide si entra en el seguimiento y con qué secuencia. Si tienes muchos clientes y prefieres una activación masiva, también puedes hacerlo con un solo botón desde la pestaña de Configuración. Y si en algún momento necesitas pausar todo el sistema (por unas vacaciones, por una incidencia, por lo que sea), tienes un interruptor maestro global que congela todo sin perder ni un dato.

Diseñado para integrarse con FacturaScripts, no por encima de él El plugin respeta el funcionamiento del core:

• Reconoce automáticamente cuándo una factura tiene varios recibos a plazos (30/60/90 días) y calcula el retraso desde el primero no pagado.
• Solo procesa facturas emitidas: las que están en estado borrador o boceto se ignoran.
• Adjunta el PDF oficial de la factura generado por FacturaScripts en cada envío.
• Si un cliente paga (marcas el recibo como pagado), deja de recibir recordatorios automáticamente, sin necesidad de hacer nada.
• Si un envío falla (email caído, cliente sin email, etc.) queda registrado en el historial y el plugin sigue con los demás sin interrumpir el ciclo.

Historial completo Cada envío queda registrado: fecha, cliente, factura, email destinatario, asunto enviado y resultado (OK o error). Filtrable por fecha y por resultado, ordenable, exportable. Sin clic accidental: las filas son solo de lectura, porque un envío es un hecho histórico, no algo que tenga sentido editar.

Listo desde el minuto cero Para que no tengas que empezar de blanco, el plugin se instala con 4 plantillas ya redactadas (Cordial, Firme, Requerimiento, Insistencia) y una secuencia "Estándar 7/15/30" ya configurada. Si te valen, activas el interruptor maestro, activas el seguimiento en los clientes que quieras, y a partir del día siguiente ya está cobrando por ti. Si quieres personalizar el tono o los plazos, editas o sustituyes lo que necesites.

Roadmap El plugin se publica en su versión 1, con todas las funcionalidades anteriores estables y probadas. Próximas mejoras previstas, basadas en el feedback de la comunidad:

• v1.x — Mejoras incrementales
  • Selección automática de plantilla según el idioma del cliente.
  • Vista previa de plantillas con datos de ejemplo antes de guardar.
  • Botón de reenvío manual desde el historial (con confirmación).
  • Paginación del bucle principal para instalaciones con miles de facturas históricas.
• v2 — Funcionalidades grandes
  • Anti-duplicado por recibo individual (mejora para facturas con plazos).
  • Dashboard con estadísticas: tasa de cobro tras recordatorio, tiempo medio hasta cobro, top clientes morosos.
  • Importación / exportación de secuencias entre instalaciones (JSON).
  • Variables condicionales en plantillas ({si:dias_retraso>30}…{/si}).
  • Adjuntos extra además del PDF de la factura.
• v3 — Otros canales y avisos
  • Envío por SMS (Twilio, MessageBird) como tipo de paso alternativo al email.
  • Webhook al administrador cuando se envía un paso crítico (Requerimiento).
  • Integración con el calendario unificado de FacturaScripts.

Requisitos

• FacturaScripts 2025 o superior.
• PHP 8.0 o superior.
• Cron del servidor configurado (el cron horario habitual de FacturaScripts).
• Cuenta de email de salida configurada en FacturaScripts.

RecordatorioImpagos v1 ya está disponible en el catálogo de plugins de FacturaScripts. Pruébalo, deja que trabaje por ti durante el primer mes y observa cómo cambia tu tasa de cobro y el tiempo que dedicas a perseguir pagos. El soporte y las actualizaciones están incluidos, y el roadmap se construye escuchando a quien lo usa.