Qué es este plugin
Pagos a Cuenta es un plugin para FacturaScripts que permite registrar y gestionar los anticipos (pagos a cuenta) que realizan los clientes o que usted realiza a sus proveedores, sin necesidad de vincularlos a un documento concreto en el momento de recibirlos o entregarlos.
La idea central es tratar cada anticipo como un saldo disponible. Ese saldo se guarda de forma independiente y, más adelante, puede aplicarse de forma parcial o total a uno o varios recibos generados desde pedidos o facturas. Así refleja de manera realista situaciones habituales del día a día: adelantos antes de servir un pedido, proyectos que se cobran por fases o pagos escalonados.
Para qué sirve
- Registrar el dinero que un cliente entrega por adelantado, aunque todavía no exista la factura definitiva.
- Registrar los anticipos que usted entrega a un proveedor a cuenta de futuras compras.
- Guardar ese importe como un saldo que se va consumiendo a medida que se aplica a los recibos pendientes.
- Aplicar un mismo anticipo a varios recibos distintos hasta agotar el saldo disponible.
- Mantener contabilizados tanto la entrega del anticipo como su posterior aplicación a cada factura.
- Dejar constancia de a qué pedidos está asociado un anticipo, a modo de referencia informativa.
Conceptos clave
- Pago a cuenta (anticipo): es el registro principal. Representa el acuerdo de anticipo con un cliente o proveedor concreto y agrupa todo lo relacionado con él: las entregas de dinero, los recibos a los que se aplica, los pedidos asociados y las notas.
- Entrega / contabilización: cada vez que entra (o sale) dinero real por ese anticipo se anota una entrega con su importe, sus posibles gastos, su forma de pago y su fecha. Cada entrega genera automáticamente su asiento contable.
- Saldo disponible: es el importe que todavía queda por aplicar. Aumenta con las entregas y disminuye a medida que se aplica el anticipo a los recibos.
- Cantidad utilizada: es la parte del anticipo que ya se ha aplicado a recibos.
- Aplicación a un recibo: consiste en usar el saldo disponible para marcar como pagado (total o parcialmente) un recibo pendiente de una factura. Si el saldo no cubre todo el recibo, el sistema deja pendiente el resto en un recibo nuevo.
En qué se diferencia de otros sistemas de anticipos
A diferencia de otros enfoques que obligan a asociar el anticipo a un documento en el momento de crearlo, aquí el anticipo vive por sí mismo como un saldo. Esto le permite recibir primero el dinero y decidir después a qué recibos aplicarlo, repartir un mismo anticipo entre varias facturas y llevar un control claro de cuánto se ha entregado, cuánto se ha usado y cuánto queda disponible.
A quién va dirigido
Está pensado para el personal de administración, contabilidad y facturación que necesita controlar adelantos de clientes o proveedores de forma flexible, manteniendo la coherencia con el flujo habitual de cobros y pagos de FacturaScripts.
Cómo continuar
Los siguientes documentos explican, paso a paso, cómo instalar y configurar el plugin, cómo registrar un pago a cuenta, cómo aplicar su saldo a los recibos y cómo consultar el seguimiento de cada anticipo.