La copia firmada y el certificado
Cada vez que alguien firma, FirmarAhora guarda una copia firmada del documento. Es la prueba de lo que se firmó y quién lo firmó.
Qué incluye la copia firmada
Es un PDF con el documento tal y como se firmó, con las firmas al pie, y una última página con el certificado de firma. El certificado indica, para cada firmante:
- su nombre y su DNI;
- el día y la hora en que firmó;
- si firmó en persona o con el enlace;
- si confirmó el código enviado a su email;
- desde qué conexión y qué navegador firmó;
- la huella digital del documento que vio, que permite demostrar que no se ha cambiado.
Al final aparece el historial completo: cuándo se envió, cuándo se abrió, cuándo se pidió el código y cuándo se firmó.
Dónde la encuentras
- Tú: en Ventas > Firmas, abre la solicitud y pulsa «Copia sellada».
- El cliente: la descarga desde el enlace con el que firmó, con «Descargar copia firmada». Si está activado en los ajustes, también la recibe en su email.
El código de verificación
Cada firma lleva un código del tipo FA-7K2Q-9XMA, que aparece al pie del PDF junto a la firma. Con ese código, cualquiera puede comprobar la firma: lo explicamos en Comprobar una firma.
Al convertir documentos
Si conviertes un presupuesto firmado en pedido, albarán o factura, el nuevo documento conserva las firmas del original.
Siguiente: Comprobar una firma.
