Firmar un documento en el momento
Cuando el cliente está delante, por ejemplo al entregarle un trabajo o al recoger un equipo, puede firmar en ese mismo momento en tu tablet o en el ordenador.
Cómo se firma
- Abre el presupuesto, pedido, albarán o factura y entra en la pestaña Firmas.
- En el recuadro «Firmar aquí ahora», escribe el papel de quien firma (por ejemplo, Cliente), su nombre y su DNI.
- Elige cómo va a firmar:
- «Dibujar»: firma con el dedo, el ratón o un lápiz dentro del recuadro;
- «Escribir»: escribe su nombre y se convierte en una firma manuscrita;
- «Subir imagen»: sube una foto o un escaneo de su firma.
- Si la firma no ha salido bien, pulsa «Limpiar» y repítela.
- Pulsa «Firmar».
La firma aparece en la lista de firmantes como «Firmada», con la fecha y la hora, y se guarda una copia firmada del documento.
Varios firmantes
Un mismo documento puede llevar varias firmas. Por ejemplo, en un albarán de entrega puede firmar el cliente y también el técnico que hizo el trabajo. Repite los pasos cambiando el papel: Cliente, Técnico, Testigo…
Al imprimir
Cuando imprimes el documento, las firmas salen al pie de la página, a la derecha, con el nombre, el DNI, la fecha y un código de verificación. Si prefieres que no salgan, desactívalo en los ajustes del plugin.
Consejo: si firmas con una tablet, abre FacturaScripts en su navegador y déjale la tablet al cliente solo en el momento de firmar.
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