Documentación de FirmarAhora

FirmarAhora te permite firmar presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, órdenes de servicio y contratos desde FacturaScripts. El cliente puede firmar delante de ti, en una tablet o en el ordenador, o desde su móvil con un enlace que le llega por email. No necesita crearse ninguna cuenta ni instalar nada.

Instalar el plugin

Descarga el plugin desde esta página.
En FacturaScripts, entra en Administrador > Plugins.
Pulsa «Añadir», elige el archivo que has descargado y actívalo.

Al activarlo aparece una pestaña nueva, Firmas, en tus presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, y un apartado Firmas en el menú Ventas. Si usas el plugin Servicios, la pestaña sale también en las órdenes de servicio.

Antes de empezar

Configura el email. Las invitaciones, los códigos de verificación y las copias firmadas se envían con el email de FacturaScripts. Si todavía no lo tienes, configúralo en Administrador > Email. Mientras tanto puedes firmar en persona y copiar el enlace de firma para mandarlo por WhatsApp.

Revisa los ajustes. Están en Administrador > Panel de control, en la pestaña «FirmarAhora». Ahí decides:

cuántos días tiene el cliente para firmar desde que recibe el enlace;
si se envían recordatorios a quien no ha firmado, cada cuántos días y cuántos como máximo;
si las solicitudes piden por defecto un código enviado por email;
si el cliente recibe por email su copia firmada;
si te llega un aviso cuando alguien firma o se niega a firmar;
si aparece la opción «PDF con firmas» en el menú Imprimir;
el texto que el cliente acepta antes de firmar;
qué hacer con un presupuesto cuando lo firman todos: dejarlo como está, pasarlo a pedido o pasarlo a factura;
si se pide la ubicación de quien firma a distancia;
si la página de firma se muestra en el idioma del navegador del cliente;
si las firmas se copian al convertir un documento en otro;
de dónde se toma la IP del firmante (déjalo en «Conexión directa» salvo que tu web esté detrás de un proxy o de Cloudflare);
la URL pública de tu FacturaScripts, que es la que llevan los enlaces de firma.

Los valores que trae de fábrica sirven para empezar.

Recordatorios automáticos. Para que los recordatorios y la caducidad de los enlaces funcionen solos, tu FacturaScripts tiene que tener activadas las tareas programadas (el cron). Si no sabes si las tienes, pregúntalo a quien te instaló FacturaScripts.

Siguiente: Firmar un documento en el momento.