Guía de uso de AsistenGest

Guía de uso de AsistenGest

AsistenGest es el módulo de gestión para empresas de ayuda a domicilio (SAD) en FacturaScripts 2026. Esta guía explica cómo configurarlo y usarlo paso a paso.

1. Instalación y activación

  1. Descarga el ZIP desde tu cuenta y súbelo en Panel de control → Plugins.
  2. Activa AsistenGest. Al activarse crea automáticamente las tablas, la configuración por defecto y un catálogo base de servicios.

2. Configuración inicial

Ve a Ayuda a domicilio → Configuración AsistenGest y define:

  • Datos de la empresa: nombre, serie de facturación, almacén e IVA por defecto.
  • Tarifa por hora por defecto: se propondrá al dar de alta usuarios.
  • Control de kilometraje: activa el registro de km del personal desplazado.
  • Módulos opcionales: Servicios, Visitas y Cuidadores.

3. Servicios y cuidadores

En Ayuda a domicilio → Servicios revisa o amplía el catálogo (aseo, compañía, cuidados sanitarios, tareas domésticas) con su tarifa por hora. En Ayuda a domicilio → Cuidadores da de alta al equipo indicando cualificación, zona geográfica y disponibilidad.

4. Usuarios

En Ayuda a domicilio → Usuarios crea la ficha con datos personales, domicilio, población, zona, grado de dependencia, contacto de emergencia y necesidades de cuidado.

  • Indica el servicio, las horas/mes, la tarifa por hora, el copago y la subvención (Ley de Dependencia).
  • Marca el consentimiento RGPD.
  • Desde la ficha se genera y vincula automáticamente el cliente de FacturaScripts.

5. Planificación de visitas

En la pestaña Visitas del usuario (o en Ayuda a domicilio → Visitas) planifica las visitas domiciliarias asignando cuidador y servicio, con fecha y horas. El sistema calcula automáticamente la duración.

6. Parte de trabajo

Al realizar la visita, edítala para registrar las tareas realizadas, incidencias, kilometraje y marcarla como realizada y firmada.

7. Cuadrante de visitas

En Ayuda a domicilio → Cuadrante de visitas consulta la vista diaria por cuidador, con las visitas y direcciones de cada usuario.

8. Facturación mensual

Desde la ficha del usuario, pulsa Generar factura mensual. AsistenGest suma las horas de las visitas realizadas y pendientes de facturar, crea una factura de cliente en FacturaScripts con esas horas por la tarifa, descuenta la subvención y marca las visitas como facturadas. Si no hay visitas, usa las horas/mes contratadas.

Soporte

Para cualquier duda escribe a soporte@adelantia.com.

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