AsistenGest · Instalación y primeros pasos
Pon en marcha AsistenGest y deja lista la configuración básica antes de dar de alta a tu primera persona atendida.
Instalar y activar el plugin
- Entra en FacturaScripts con un usuario administrador.
- Ve a Panel de control → Plugins.
- Sube el ZIP del plugin AsistenGest y actívalo.
- Al activarse se crean automáticamente las tablas necesarias, la configuración por defecto, el catálogo base de servicios (aseo, compañía, cuidados sanitarios y tareas domésticas) y dos plantillas de consentimiento (servicio y RGPD).
Cuando el plugin está activo aparece un nuevo menú llamado Ayuda a domicilio en la barra superior. Desde ahí accedes a todo: Panel, Configuración AsistenGest, Usuarios, Cuidadores, Servicios, Visitas, Cuadrante de visitas, Consentimientos y Plantillas de consentimiento.
Configurar los ajustes generales
Antes de empezar a trabajar conviene revisar la configuración.
- Ve al menú Ayuda a domicilio → Configuración AsistenGest.
- En Datos generales de la empresa, rellena:
- Nombre de la empresa: se toma por defecto del nombre de tu empresa en FacturaScripts.
- Serie de facturación: la serie con la que se emitirán las facturas de los servicios. Déjala en blanco para usar la serie por defecto de FacturaScripts.
- Almacén: el almacén que se asignará a las facturas generadas.
- IVA por defecto (%): el impuesto aplicable (habitualmente los servicios de ayuda a domicilio están exentos o a tipo reducido; consúltalo con tu asesoría).
- Tarifa por hora por defecto (€): se propone automáticamente en cada nueva persona atendida (valor inicial 18 €).
- En Módulos activables, marca o desmarca las funciones que quieras usar:
- Servicios y tarifas.
- Visitas domiciliarias: si lo desactivas, no aparece la pestaña de visitas en la ficha del usuario.
- Cuidadores.
- Control de kilometraje.
- Consentimiento obligatorio.
- Pulsa Guardar.
El panel de control
El Panel (menú Ayuda a domicilio → Panel) es la pantalla de inicio del plugin. Muestra de un vistazo el número de personas atendidas y de cuidadores, las visitas de hoy, las visitas pendientes, las que están sin facturar, el reparto de visitas por estado y un listado de las próximas visitas con su persona y cuidador. Úsalo cada mañana para saber qué hay que hacer.
Orden recomendado de trabajo
Para empezar de cero, sigue este orden:
- Revisa el catálogo de servicios y sus tarifas por hora.
- Da de alta a tus cuidadores (cualificación, zona y color).
- Da de alta a tus usuarios (personas atendidas) con su domicilio, servicio y datos de facturación.
- Planifica las visitas domiciliarias y usa el cuadrante para organizarlas.
- Registra el parte de trabajo de cada visita (fichaje, tareas, incidencias y kilómetros).
- A fin de mes, genera la factura mensual y el justificante de horas de cada persona.
Cada uno de estos pasos tiene su propia guía. Continúa por «Usuarios (personas atendidas)».