AsistenGest · Facturación mensual y justificante de horas
AsistenGest genera la factura mensual de cada persona atendida a partir de las horas de visita realizadas, aplicando su tarifa y descontando la subvención de la Ley de Dependencia. Además puede emitir un justificante de horas en PDF para entregar al usuario o a la Administración.
Generar la factura mensual
- Ve al menú Ayuda a domicilio → Usuarios y abre la ficha de la persona.
- Pulsa el botón Generar factura mensual (arriba en la ficha) y confirma.
- AsistenGest calcula el importe así:
- Suma las horas de las visitas en estado Realizada que aún estén Pendientes de facturar.
- Si no hay visitas pendientes, utiliza las Horas/mes de la ficha del usuario como respaldo.
- Multiplica las horas por la Tarifa/hora de la persona.
- Si la persona tiene Subvención, la resta como una línea negativa en la factura.
- Se crea una factura de cliente en FacturaScripts con la serie y el almacén de la configuración, y las visitas incluidas quedan marcadas como Facturada.
Ten en cuenta:
- La persona debe tener una Tarifa/hora mayor que cero; si no, el sistema avisa y no genera la factura.
- Debe existir alguna hora que facturar (visitas realizadas u horas/mes); si no, el sistema lo indica.
- Si la persona no tiene cliente asignado, se crea automáticamente un cliente de FacturaScripts con su nombre, DNI y teléfono, y se vincula a su ficha.
Emitir el justificante de horas en PDF
- En la ficha de la persona (menú Ayuda a domicilio → Usuarios), pulsa el botón Justificante de horas (PDF).
- Se genera un PDF con el detalle de las visitas del periodo (por defecto el mes en curso): fecha, horario, horas y kilómetros de cada visita, con el total de horas, el total de kilómetros y el importe del servicio.
- El PDF se abre para verlo o descargarlo. Si no se pudiera generar el PDF, se muestra una versión imprimible equivalente.
Recomendación de cierre mensual
A final de mes: revisa en el listado de Visitas que todas las visitas del mes estén en estado Realizada y Pendientes de facturar, comprueba la tarifa y la subvención de cada persona, genera la factura mensual y, si lo necesitas, emite el justificante de horas.
Continúa por «Consentimientos y protección de datos (RGPD)».