📦 1.31: ves qué falta por cerrar, decides si el último cobro es entrega y el % anticipado sale en los listados

Desde la 1.25, zAnticipos cierra el hueco entre «ya cobré el anticipo» y «ya entregué y facturé la mercancía»: ves en qué punto está cada operación, el asistente pregunta si el último cobro implica entrega y los listados enseñan el % anticipado. Requiere FacturaScripts 2026.65 o superior y PHP 8.1 o superior. La columna de % en los listados necesita Zolteka.

Registro de Cambios

• ✨ Nuevas funciones:
  • Columna «Cierre» en Saldo Conjunto: en Ventas > Anticipos y Compras > Anticipos, pestaña Saldo Conjunto, cada operación con anticipos sale en verde (Cerrado, todo facturado) o en amarillo (Parcial, falta cobrar, entregar o facturar algo). El rojo (Sin cierre) solo debería verse en operaciones de versiones anteriores o creadas desde otros plugins o la API. Puedes filtrar por Cierre y, con Zolteka, el panel Visión General muestra la línea Pendiente de cierre si hay alguna en rojo. Detalle paso a paso en el capítulo de consultas y cuadros de mando.

• Último anticipo: ¿has entregado ya?: cuando un cobro completa lo pendiente, el asistente pregunta «¿Has entregado ya el producto o terminado el servicio?». Con Sí, entregado se emite la factura de cierre en la serie del documento (no en la de anticipos): el stock sale con ella, el pedido queda cerrado y puedes indicar la fecha real de entrega. Con No, entregaré más tarde se emite otra factura de anticipo; cuando entregues, haces el albarán y la factura final, que normalmente queda a 0,00 €. En Administrador > Zolteka > Compensaciones y Anticipos > Validaciones y avisos eliges qué respuesta sale marcada (Entrego al cobrar el último anticipo) o marcas Dar por entregado sin preguntar, pensada para quien siempre entrega al cobrar, como en un servicio o una venta en mostrador. Si el pedido ya tiene albarán, el cierre se hace desde el albarán. Si todavía no hay albarán, puedes responder Sí desde el presupuesto o desde el pedido. Y si ya habías facturado una parte, la factura de cierre lleva solo lo que falta por facturar. Lo explica el capítulo 2 del manual.

• % anticipado en los listados: en presupuestos, pedidos y albaranes, de venta y de compra, la columna Anticipado muestra qué parte del trabajo ya está cobrada (necesita Zolteka versión 1.66 o superior). Con la factura de cierre emitida marca 100 %. Por anticipar viene oculta y la activas desde las opciones del listado. El filtro Pendiente de pago funciona también sin Zolteka. Si el anticipo pasó a otro documento, al pasar el ratón lo verás («Anticipo traspasado al albarán …»). Si no ves la columna Anticipado, revisa qué columnas tienes activas con el botón Opciones del listado.

• Rectificar sin perder el anticipo: al rectificar toda la mercancía de una factura de cierre, eliges Devolver también el anticipo (un botón te lleva a rectificar la factura de anticipo) o Guardar como saldo a favor (el dinero queda a cuenta para otra compra). La opción por defecto se configura en Administrador > Zolteka > Compensaciones y Anticipos. Paso a paso en el capítulo 3.

• ⚡ Mejoras de ergonomía y agilidad:
  • La cabecera del presupuesto, el pedido o el albarán enlaza su factura de cierre, o todas si se facturó por partes.
  • Casilla nueva Añadir los artículos del documento a la descripción del anticipo: la factura de anticipo dice qué se anticipa, por ejemplo «2× Silla X y 1× Mesa Y». Viene marcada en las instalaciones nuevas y desmarcada si actualizas.
  • Textos que coinciden con lo que ves en pantalla («Resolver anomalías», «Proveedor» en los listados de compra, selector Serie del asistente). Los importes y porcentajes de las observaciones de la factura de anticipo y del panel salen con la coma o el punto de tu instalación.
  • Los avisos de contabilidad hablan de la cuenta de tu producto ANTICIPO, no de números fijos del plan contable español.
  • El filtro Cobertura / pendiente de la pestaña de saldos tiene su ayuda (icono ?).
  • Saldo Conjunto, Saldos e Historial ya no repiten ni se saltan filas al pasar de página.
  • Menos vueltas al listado de saldos y al semáforo de cierre: mismas cifras, menos espera en instalaciones con muchas operaciones abiertas.
  • Avisos nuevos en Resolver anomalías, cada uno con qué hacer: Entregado sin factura final (hay albarán o el pedido está servido y, a los 15 días o los que configures, falta la factura que resta los anticipos) y Factura de cierre con anticipos pendientes.
  • * El botón Ver anticipos enseña todas las facturas de la operación, cada una con su tipo (anticipo, parcial, cierre o rectificativa) y su enlace. Salen las mismas tanto si lo abres desde el presupuesto como desde el pedido o el albarán.
  • Las facturas que descuentan anticipos, sea la de cierre o una parcial, respetan el descuento general del documento. Lo aplican en cada línea, en el segundo descuento, para que el total cuadre con lo ya cobrado.
  • Las observaciones de la factura de cierre llevan su propio texto, distinto del de las facturas de anticipo.
  • Mejoradas las traducciones.

• 🛡️ Seguridad y fiabilidad:
  • Las facturas de anticipo se apuntan en la cuenta de anticipos que tengas configurada, no como venta o compra; si tienes facturas antiguas apuntadas como venta, el cuadro de mando te avisa (Anticipo contabilizado en ventas/compras). La factura de cierre a 0 € también queda apuntada en contabilidad, algo que FacturaScripts no hace solo. Y no deja facturar dos veces lo ya cerrado ni crear otro albarán de algo facturado entero.
  • Rectificativas parciales y totales respetan el anticipo: no se puede «olvidar» la línea de anticipo al devolver toda la mercancía; una parcial no reabre el anticipo como si anularas el cierre entero.
  • Cambios de estado y facturación en una sola operación: si algo falla, no queda factura a medias ni stock tocado a medias.
  • Cuando el plugin rechaza una factura o una rectificativa, no se gasta ningún número de la serie.
  • Licencia freeware actualizada: uso libre, también comercial y en clientes; queda prohibida la copia, venta o redistribución del plugin en nombre ajeno.
  • Si facturas una parte sin anticipo (transformando el documento o con Agrupar o partir), el pendiente del presupuesto y del pedido ya la descuenta.
  • Si un albarán agrupa varios pedidos, al facturarlo cada pedido descuenta solo la parte que le corresponde.
  • Al guardar un presupuesto, un pedido o un albarán, su pendiente se recalcula con todo lo ya facturado.
  • Al traspasar un anticipo a otro documento, el de origen no se cancela mientras le quede mercancía por servir o facturar.
  • Los céntimos de redondeo entre el total de la factura de cierre y los anticipos se ajustan solos.

🚀 Hoja de Ruta (Roadmap en desarrollo)

• Subcuenta de anticipos por cliente o proveedor: poder asignar la cuenta contable del anticipo en la ficha del tercero, no solo a nivel global del producto.
• Más claridad en pantalla y más velocidad: seguir afinando listados, avisos y tiempos de carga en saldos y cierre.
• Estado de cierre en los propios listados: ver si cada presupuesto, pedido o albarán está cerrado sin entrar en Saldo Conjunto.
• Compatibilidad con el plugin Tickets: anticipos y entregas a cuenta en la venta en mostrador.

Instrucciones de Actualización

Actualiza desde Administrador > Plugins y comprueba la base de datos después. Revisa Validaciones y avisos (respuesta al último cobro) y, si usas Zolteka, los listados de venta y compra. Todo el detalle está en la Documentación. La configuración del último anticipo está en la sección 1.5 del capítulo 1.

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📬 Documentación de zAnticipos · https://zolteka.com · carlos.moreno@zolteka.com