VisioGest · Ópticos, artículos y stock
En esta guía preparas los dos cimientos de tu óptica: los profesionales que atienden (ópticos/optometristas) y el catálogo de artículos (monturas, cristales, lentillas y tratamientos) con su control de existencias.
Ópticos y optometristas
Los ópticos son las personas que atienden a los pacientes. Se usan en la agenda (cada uno tiene su columna y color), en las graduaciones, en las citas y en los encargos.
Ver y crear ópticos
- Ve al menú Óptica → Ópticos.
- Verás la pestaña Ópticos con el listado. Usa el buscador por nombre, especialidad o número de colegiado.
- Pulsa Nuevo para dar de alta un óptico y rellena:
- Nombre (obligatorio).
- Especialidad: Optometría, Oftalmología, Óptica o Contactología.
- Nº colegiado.
- Color: el color con el que se mostrará su columna en la agenda.
- Usuario: el usuario de FacturaScripts asociado, si procede.
- Activo: solo los ópticos activos aparecen en la agenda y en los desplegables.
- Guarda.
Catálogo de artículos
El catálogo reúne monturas, cristales, lentillas, tratamientos y accesorios. VisioGest ya trae un catálogo base al instalarse, que puedes ampliar o modificar.
Ver y crear artículos
- Ve al menú Óptica → Ópticos y abre la pestaña Artículos. (También aparecen en el menú como «Artículos».)
- Usa el buscador por código, nombre, tipo o material, y ordena por tipo, nombre o precio.
- Pulsa Nuevo para crear un artículo y rellena:
- Código (obligatorio) y Nombre (obligatorio).
- Tipo: Montura, Cristal, Lentilla, Tratamiento o Accesorio.
- Activo: solo los artículos activos aparecen en los desplegables y en el resumen de stock.
- Material, Precio, Referencia, Marca y Familia.
- Stock: existencias actuales.
- Stock mínimo: umbral de alerta. Cuando el stock baje a este valor o menos, el artículo aparecerá en el panel de alertas de stock. Déjalo en 0 si no quieres alertas para ese artículo.
- Descripción.
- Guarda.
Control de stock
La pantalla de Stock resume tus existencias y te avisa de lo que se está agotando.
- Ve al menú Óptica → Stock.
- En la parte superior verás tres contadores: número de Artículos activos, total de Unidades en stock y cuántos artículos están Bajo mínimo.
- Si hay artículos por debajo de su stock mínimo, aparece la tabla Artículos bajo stock mínimo, con código, nombre, marca, familia, stock actual y stock mínimo. Pulsa el icono de edición de cada fila para abrir el artículo y ajustar sus existencias.
- Más abajo encontrarás dos resúmenes: Stock por marca y Stock por familia, con el número de artículos y de unidades de cada una.
El resumen solo tiene en cuenta los artículos marcados como activos. Continúa por «Pacientes e historia clínica».