VisioGest · Consentimientos y RGPD
VisioGest te ayuda a cumplir con la LOPD/RGPD y a documentar los consentimientos informados de tus pacientes (examen visual, contactología, protección de datos, uso de imagen). Trabajas con plantillas reutilizables y con los consentimientos concretos de cada paciente, que rellenan sus datos automáticamente.
Plantillas de consentimiento
Las plantillas son los textos base que reutilizas para cada paciente. VisioGest ya trae dos al instalarse: «Consentimiento de examen visual» y «Protección de datos (RGPD)».
Ver y crear plantillas
- Ve al menú Óptica → Plantillas de consentimiento.
- Usa el buscador por título, categoría o texto, y ordena por título o categoría.
- Pulsa Nuevo para crear una plantilla y rellena:
- Título (obligatorio).
- Categoría (por ejemplo, General o RGPD).
- Cuerpo: el texto del consentimiento.
- Guarda.
En el cuerpo de la plantilla puedes usar campos que se sustituyen automáticamente al cargarla en un paciente:
{{nombre_paciente}}: nombre del paciente.{{dni_paciente}}: DNI del paciente.{{fecha_nacimiento}}: fecha de nacimiento del paciente.{{fecha}}: fecha actual.{{oculista}}: nombre del óptico/optometrista.
Crear el consentimiento de un paciente
Los consentimientos se gestionan desde la ficha del paciente.
- Abre el paciente y ve a la pestaña Consentimientos.
- Pulsa Nuevo y rellena:
- Paciente (ya viene seleccionado).
- Plantilla: la plantilla en la que basarte (opcional).
- Tipo: RGPD / datos, General, Contactología o Uso de imagen.
- Fecha.
- Título (obligatorio) y Texto del consentimiento.
- Guarda.
El Estado del consentimiento (Pendiente, Enviado, Firmado o Rechazado) y los datos de firma se gestionan de forma automática; no se editan a mano.
Cargar una plantilla en el consentimiento
Para no escribir el texto cada vez:
- Dentro del consentimiento, selecciona una Plantilla en el desplegable.
- Pulsa el botón Cargar plantilla.
- VisioGest copia el cuerpo de la plantilla al texto del consentimiento y sustituye los campos (
{{nombre_paciente}},{{dni_paciente}},{{fecha}},{{oculista}}, etc.) por los datos reales del paciente. Si el título estaba vacío, toma el de la plantilla.
Enviar a firmar
- Con el consentimiento guardado, pulsa el botón Enviar a firmar (MaxSign) y confirma.
- El consentimiento pasa a estado Enviado.
- Si tienes disponible la firma electrónica MaxSign, el documento se envía para su firma. Si aún no está disponible, el consentimiento queda marcado como Enviado y la firma electrónica se completará cuando MaxSign esté disponible.
Con esto cierras el circuito de VisioGest: paciente, graduación, presupuesto, agenda, encargo y consentimiento. Para repasar cualquier paso, vuelve al índice de la guía.