VisioGest · Graduaciones y presupuestos
La graduación recoge la prescripción óptica de un paciente (ojo derecho y ojo izquierdo) y los artículos que se le recomiendan. Desde una graduación puedes generar automáticamente un presupuesto en FacturaScripts con un solo botón.
Ver el listado de graduaciones
- Ve al menú Óptica → Graduaciones.
- Usa el buscador por observaciones o patología.
- Ordena por fecha, total o número.
- Usa el filtro Estado para ver solo las graduaciones en un estado (Propuesta, Entregada o Anulada).
También puedes ver y crear las graduaciones de un paciente concreto desde la pestaña Graduaciones de su ficha.
Crear una graduación
- Ve al menú Óptica → Graduaciones → Nuevo (o usa la pestaña Graduaciones dentro del paciente).
- En el grupo Graduación, rellena:
- Paciente (obligatorio) y Óptico.
- Fecha.
- Tipo: Gafas, Lentillas, Progresiva u Ocupacional.
- Estado: Propuesta, Entregada o Anulada.
- DIP: distancia interpupilar.
- Total y Nº presupuesto son de solo lectura: se rellenan solos al añadir artículos y al generar el presupuesto.
- En los grupos Ojo derecho (OD) y Ojo izquierdo (OI), rellena los valores de cada ojo:
- Esfera, Cilindro, Eje, Adición y Agudeza visual.
- En el grupo Datos clínicos, indica la Patología y las Observaciones que necesites.
- Guarda.
Añadir artículos a la graduación
Una vez guardada la graduación, aparece la pestaña Artículos en la parte inferior para detallar lo que se le presupuesta al paciente.
- En la pestaña Artículos, pulsa Nuevo.
- Rellena:
- Graduación (ya viene seleccionada).
- Artículo: elige del catálogo (monturas, cristales, lentillas, tratamientos).
- Descripción: texto libre de la línea.
- Cantidad y Precio.
- Guarda. El Total de la graduación se recalcula a partir de sus líneas.
Repite el proceso para añadir tantas líneas como necesites (por ejemplo, montura + cristales + tratamiento).
Generar el presupuesto en FacturaScripts
Cuando la graduación tiene sus artículos, puedes convertirla en un presupuesto de cliente de FacturaScripts.
- Abre la graduación.
- Pulsa el botón Generar presupuesto (arriba, en la ficha) y confirma.
- VisioGest hace automáticamente lo siguiente:
- Busca el cliente vinculado al paciente. Si el paciente aún no tenía cliente en FacturaScripts, lo crea automáticamente con sus datos (nombre, DNI, teléfono y email).
- Crea un presupuesto de cliente con la serie y el almacén configurados en VisioGest.
- Añade una línea por cada artículo de la graduación, con su descripción, cantidad y precio, y calcula los impuestos.
- Guarda el número de presupuesto en el campo Nº presupuesto de la graduación y, si estaba en estado Propuesta, la pasa a Entregada.
Ten en cuenta:
- Cada graduación genera un único presupuesto. Si ya tiene número de presupuesto, VisioGest avisa de que ya se había generado y no crea otro.
- Si la graduación no tiene artículos, no se puede generar el presupuesto.
- El presupuesto queda en FacturaScripts como cualquier otro: desde allí puedes aprobarlo, convertirlo en pedido o factura, imprimirlo o enviarlo.
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