VisioGest · Encargos a laboratorio
El encargo es el pedido de trabajo a laboratorio o proveedor: la montura, los cristales y sus tratamientos que hay que preparar para un paciente. VisioGest te permite seguir su estado desde que se pide hasta que se entrega, controlando importes, señal y garantía.
Ver el listado de encargos
- Ve al menú Óptica → Encargos a laboratorio (o pulsa Encargos en el panel de inicio).
- Usa el buscador por código, laboratorio, descripción de la montura u observaciones.
- Ordena por fecha, entrega estimada o código.
- Filtra por rango de fechas con Desde y Hasta, y por Estado (Pendiente, En laboratorio, Recibido, Entregado o Anulado).
Crear un encargo
- Ve al menú Óptica → Encargos a laboratorio → Nuevo.
- En el grupo Encargo, rellena:
- Código: se genera automáticamente con el formato ENC-00001; puedes dejarlo como está.
- Paciente (obligatorio) y Óptico.
- Fecha (obligatoria): fecha del encargo (por defecto, hoy).
- Estado: Pendiente, En laboratorio, Recibido, Entregado o Anulado.
- Laboratorio: nombre del laboratorio o proveedor.
- Entrega estimada y Entrega real.
- En el grupo Montura y cristales, rellena:
- Montura: elige una montura del catálogo de artículos.
- Descripción de la montura: texto libre.
- Tipo de cristal: Monofocal, Progresivo, Bifocal, Ocupacional o Lentillas.
- Tratamientos: los tratamientos solicitados (antirreflejante, fotocromático, etc.).
- Graduación: la graduación del paciente a la que corresponde el encargo.
- En el grupo Importes, rellena:
- Total (importe total del encargo).
- Señal / anticipo entregado por el paciente.
- Garantía (meses): por defecto 24.
- Observaciones.
- Guarda.
Seguimiento del estado
Actualiza el Estado del encargo a medida que avanza el trabajo: Pendiente → En laboratorio → Recibido → Entregado. Usa Anulado si se cancela. Cuando llegue el trabajo, anota la Entrega real; cuando lo recojas al paciente, pásalo a Entregado.
Importes, señal y encargos abiertos
- El importe pendiente de cobro de un encargo es su Total menos la Señal / anticipo ya entregada.
- En el panel de inicio, los encargos abiertos son todos los que no están Entregados ni Anulados, y se muestra la suma de sus importes. Así sabes en todo momento qué trabajo tienes en curso y cuánto representa.
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