6. Cobrar un presupuesto, un pedido o un albarán
No hace falta esperar a tener la factura hecha. En un presupuesto, un pedido o un albarán aparece el botón «Cobrar y facturar».
Funciona igual que en una factura, con una diferencia: como esos documentos todavía no tienen recibos, se cobra el total.
Cómo se hace
- Abre el presupuesto, el pedido o el albarán.
- Pulsa «Cobrar y facturar» en la cabecera.
- Repasa el concepto y mándale el enlace al cliente por email, por WhatsApp o copiándolo, igual que siempre.
Qué pasa cuando el cliente paga
La factura se emite sola, con su número correlativo y sus asientos contables, exactamente igual que si la hubieras hecho tú a mano. Los programas de facturación electrónica, como Verifactu, la recogen igual que cualquier otra.
Sus recibos quedan cobrados, y el cliente, en la pantalla de confirmación, se descarga ya la factura, no el presupuesto o el albarán del que salió.
Cuándo no sale el botón
- Si el documento ya ha generado su factura. Entonces el cobro va sobre esa factura, y es ahí donde hay que ir.
- Si el documento no tiene importe.
- Si en tu FacturaScripts no hay configurado ningún estado que convierta ese tipo de documento en factura. Sin él, al cobrar no habría manera de emitirla y te quedaría un cobro sin factura. Se configura en Administrador → Estados de documentos.
Si al final el importe no cuadra
Puede pasar que entre que mandas el enlace y el cliente paga cambie algo —el IVA que le corresponde, por ejemplo— y la factura salga por una cantidad distinta de la que se cobró.
El plugin no hace trampas para cuadrarlo: marca recibos hasta donde llega el dinero que ha entrado, deja el resto pendiente, y te lo escribe en el historial de la factura para que lo veas y lo resuelvas tú.