TransportesDeCA: La pestaña Carga del albarán

Antes de nada, un paso obligatorio. Al crear un albarán nuevo, añade las líneas de los productos que vas a cargar (o la del porte, si eres una empresa de transportes) y pulsa Guardar. Solo entonces se habilita la pestaña Carga: el peso se vuelca sobre esas líneas.

Arriba tienes la barra del DeCA (ver la publicación del DeCA) y Deshacer cambios, que devuelve el formulario a como estaba al abrirlo. Debajo:

• Vehículo: al elegirlo se rellena la última combinación que usó: matrícula, remolque, tara, MMA y autorización especial de circulación, además de la empresa de transporte y el conductor. Si escribes otro remolque que ya ha llevado, se traen sus datos; si es nuevo, se te avisa para que indiques su tara.
• Transporte: ¿Quién contrata el transporte? (el cliente, tu empresa o transporte privado complementario; ver su publicación), empresa de transporte y conductor. En una empresa de transportes, la empresa de transporte se propone con la tuya y «¿Quién contrata?» se deduce solo.
• Pesaje: Bruto, Tara, MMA y Neto calculado. Si el bruto supera la MMA, aparece un aviso de sobrecarga.
• Materiales de la carga: una fila por línea del albarán; marca las que van en el camión.
• Servicio: obra/destino, horas de entrada y salida con botón Ahora, Observaciones y reservas (se imprimen en el DeCA) y Observaciones internas (no se imprimen).
  • En un productor, la obra/destino se propone con la dirección del cliente (puedes reescribirla) y la naturaleza de la mercancía es el producto de cada línea.
  • En una empresa de transportes aparecen además el lugar de carga, el destinatario y la naturaleza de la mercancía transportada (ver «Empresas de transportes: el DeCA para tus clientes»).

Uno o varios materiales

• Un solo material: el neto es bruto − tara, como siempre.
• Varios materiales (granel y palets en el mismo camión, por ejemplo): cada fila lleva sus bultos, sus kg por bulto, su peso neto y cómo se vuelca a la línea (con lo configurado en el producto por defecto). El peso de cada material se obtiene escribiéndolo, multiplicando bultos × kg, o con el botón Resto, que asigna lo que falta hasta cuadrar con lo pesado. El pie de la tabla indica si el reparto cuadra.
• Si no se pesa el bruto (por ejemplo, una carga solo de palets), el bruto se calcula como tara + materiales.

Al guardar

• Cada material se vuelca a su línea en su unidad y se recalculan los totales. Las líneas que quitas de la carga vuelven a cantidad 0.
• En albaranes de cliente, cada línea cargada lleva en su descripción un resumen del transporte, que se actualiza sin duplicarse. En una empresa de transportes incluye también la mercancía, el origen y el destino.
• La combinación vehículo + remolque queda registrada, y la tara, la MMA y la autorización se actualizan en el vehículo.
• Si falta algún dato para emitir el DeCA, se te indica.

Si el DeCA ya está emitido

Aparece el apartado Modificación del DeCA emitido. Si cambias algún dato que figura en el documento (vehículo, conductor, destino, pesos, mercancía, observaciones…), elige el motivo de la lista y, si quieres, un detalle; sin motivo no se guarda. El cambio queda registrado en el propio DeCA.

Eliminar la carga deshace lo volcado (cantidad 0 y sin resumen) y, si tenía DeCA emitido, lo anula (o, si era un DeCA agrupado, saca solo este envío). Si el albarán ya está facturado, no se modifica.