TransportesDeCA: Empresas de transportes: el DeCA para tus clientes — NUEVA
Si eres una empresa de transportes, tu cliente te contrata para llevar su mercancía a un cliente suyo. El DeCA lo cumplimentas tú, pero las figuras no son las de una cantera: tu cliente es el cargador contractual, porque es quien contrata contigo el transporte (Orden FOM/2861/2012, artículo 4), y tu empresa es el transportista efectivo. TransportesDeCA se adapta con un ajuste en la ficha de la empresa.
Activar el rol
En Administrador → Empresas, abre la empresa y, en el grupo DeCA, elige Rol de la empresa en el DeCA → Empresa de transportes. Guarda.
- Por defecto todas las empresas son Productor / cargador, el funcionamiento de siempre. Si actualizas el plugin, no tienes que tocar nada.
- En instalaciones multiempresa, cada empresa tiene su rol: una cantera y una empresa de transportes pueden convivir. Cada albarán usa el rol de su empresa.
- Elige el rol antes de empezar a emitir. Cambiarlo con DeCA emitidos en curso los modifica, y el cambio queda registrado en cada uno.
Quién figura en el DeCA
No tienes que indicarlo: el plugin lo deduce de la empresa de transporte de la carga.
- | La carga la hace… | Cargador contractual | Transportista efectivo |
- | Tu empresa, con tus camiones | Tu cliente | Tu empresa |
- | Otro transportista, al que subcontratas | Tu empresa | El subcontratado |
Al abrir la pestaña Carga, la empresa de transporte ya aparece rellena con tu empresa. Si no tenías una ficha de empresa de transporte para ella, el plugin la crea con sus datos (la localiza por el CIF). ¿Quién contrata el transporte? se muestra bloqueado con el valor deducido.
Si eliges el vehículo de un subcontratado, o cambias la empresa de transporte por otra, pasa a «Nuestra empresa». Si vuelves a un camión propio, vuelve sola a tu empresa y a «El cliente». En una empresa de transportes no existe el transporte privado complementario: llevar mercancía de terceros es siempre transporte público.
Lo que indicas en cada carga
Además del vehículo, el conductor y el pesaje de siempre, en el apartado Servicio:
- Lugar de carga (origen): dónde se recoge la mercancía. Se propone el domicilio de tu cliente.
- Destinatario y Obra / destino: a quién y dónde se entrega. Se proponen con la dirección de envío del albarán. Basta con dar de alta al cliente de tu cliente como una dirección más de su ficha y elegirla en el albarán.
- Naturaleza de la mercancía transportada: qué llevas. Es obligatoria, porque la línea del albarán es tu porte, no la mercancía.
El documento y su envío
El DeCA muestra a tu cliente como cargador contractual, con su nombre, NIF y domicilio, y a tu empresa como transportista efectivo, con la nota «Cumplimentado por el transportista efectivo por cuenta del cargador contractual». El origen es el lugar de carga, el destino es el destinatario con su dirección y la mercancía es la que has indicado.
Desde Enviar DeCA se lo mandas al conductor y a tu cliente, que recibe su ejemplar como cargador contractual (artículo 8). Como el ejemplar del transportista es el tuyo, no se te ofrece enviártelo. Si subcontratas, el ejemplar del transportista se envía al subcontratado.
Cómo se factura el porte
La línea del albarán es el porte, y su cantidad se rellena según cómo lo tengas configurado en el producto (ver «Productos: cómo se vuelca el peso a la línea»):
- Por tonelada o por kilo: la cantidad sale del peso neto de la carga.
- Por viaje: elige No volcar y pon la cantidad tú (por ejemplo, 1 viaje).
La descripción de la línea lleva el resumen del transporte (conductor, vehículo, transportista, mercancía, origen, destino y pesos), que pasa a la factura.
Agrupar: puedes reunir en un DeCA varios portes de la misma fecha, del mismo cliente y hechos por tu empresa (o todos subcontratados al mismo transportista). Ver «DeCA agrupado».