TransportesDeCA: emitir, modificar, anular y enviar

El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) debe acompañar al transporte público de mercancías por carretera. Es obligatorio en el transporte interior desde el 5 de octubre de 2026 (Orden FOM/2861/2012 y Resolución de la Dirección General de Transporte por Carretera de 5 de junio de 2026). TransportesDeCA lo emite desde el propio albarán.

Borrador y emisión

En la barra superior de la pestaña Carga de un albarán de cliente verás:

• Ver borrador: vista previa del documento con la marca de agua BORRADOR. No tiene validez y no se publica.
• Emitir DeCA: abre una confirmación. Al emitir, el plugin comprueba los datos obligatorios, asigna un código correlativo (DECA-2026-000001…), registra la fecha y hora de emisión y publica el documento en la dirección de su QR. La norma exige emitirlo antes del inicio del transporte; si se emite después de la hora de salida registrada, se avisa.

Si falta algún dato, el botón indica cuántos faltan y la confirmación los enumera. Se comprueban: nombre, NIF y domicilio del cargador contractual; el transportista efectivo con su NIF; el lugar de carga (en un productor, el NIF de tu empresa y la dirección del almacén; en una empresa de transportes, el lugar de carga de la carga); obra/destino; la mercancía; el peso neto; la matrícula; y el conductor con su DNI.

Qué contiene

El documento recoge los datos del artículo 6 de la Orden: cargador contractual (nombre, NIF y domicilio), transportista efectivo, origen y destino, naturaleza y peso de la mercancía (cada material con su peso si hay varios), fecha, matrícula de la tractora y del remolque, autorización especial de circulación ("No requerida" si no hace falta), conductor, albarán de referencia y observaciones y reservas. Lleva el código QR con la dirección del documento, la insignia de estado y las fechas de creación y modificación, también como metadatos del PDF.

• En un productor, el origen es tu empresa con la dirección del almacén del albarán, y el destino, la obra del cliente.
• En una empresa de transportes, el origen es el lugar de carga indicado, el destino es el destinatario con su dirección y la mercancía es la que indicas en la carga. Si el porte lo haces tú, el documento indica que lo cumplimenta el transportista por cuenta del cargador contractual.

Modificaciones: siempre al día y con rastro

Si después de emitirlo cambias cualquier dato que figura en el documento, el plugin te pide el motivo (lista de motivos habituales más un detalle; sin motivo no se guarda) y lo registra en el propio DeCA: fecha y hora, dato, valor anterior marcado como NO VÁLIDO, valor vigente y motivo. Es el método que prevé la Resolución (apartado quinto): el mismo documento, con la misma dirección y el mismo QR. Los cambios hechos en las fichas (cliente, empresa de transporte, almacén) se detectan y registran solos, con un motivo automático.

Tras cada cambio, vuelve a imprimirlo o reenvíalo al conductor: las anotaciones a mano en una copia impresa no valen.

El código QR

El QR apunta a una dirección única del documento que siempre muestra la versión vigente, sin claves ni pasos intermedios: el QR de cualquier copia, aunque esté impresa antes de un cambio, abre la versión actual. Si el DeCA se anula, muestra el documento anulado. La descarga pública se retira a los 7 días naturales del fin del servicio, como permite la norma; el documento se sigue conservando.

Anular

Si el servicio no se va a realizar, pulsa Anular DeCA e indica el motivo. El documento queda marcado como ANULADO, con el motivo, y se conserva. Si el servicio finalmente se realiza, Volver a emitir.

Enviar los ejemplares

Enviar DeCA abre una página para elegir a quién enviarlo:

• al conductor, que debe llevarlo durante el transporte (en el móvil o impreso, siempre con su QR);
• a la empresa de transporte: su ejemplar como transportista efectivo (no aparece cuando el transportista es tu propia empresa);
• al cliente, cuando es él quien contrata el transporte: su ejemplar como cargador contractual.

La norma exige dos ejemplares, uno para el cargador y otro para el transportista (artículo 8). Cada email lleva el PDF de la versión vigente, y cada envío queda anotado en el DeCA (fecha, versión y destinatario); el historial aparece en la misma página.

Conservación

Cada versión del documento se conserva en un archivo privado al menos un año, como exige la norma, y un DeCA emitido no se puede borrar (si no procede, se anula). "Imprimir DeCA" lo muestra siempre, aunque ya se haya retirado la descarga pública. Si eres una empresa de transportes, enviar a tu cliente su ejemplar le permite conservarlo también a él.

Requisitos: cron de FacturaScripts activo y cuenta de correo en Administrador → Panel de control → Email. Los destinatarios deben tener email en su ficha.