Facturación: Métodos y facturas
Al crear un alquiler puedes elegir cómo se facturará al cliente: de una sola vez al inicio o de forma periódica a lo largo del contrato. Esta elección se hace en el campo Tipo de facturación dentro de la ficha del alquiler.
Facturación única
Con este tipo se genera una sola factura que cubre todo el período del contrato. El importe se calcula multiplicando el precio por el número de períodos que hay entre la fecha de inicio y la fecha de fin, al que se suma el total de los conceptos adicionales.
Ejemplo: un alquiler mensual del 1 de enero al 31 de marzo con un precio de 100 € generará una factura por 300 € (3 meses × 100 €), más los conceptos adicionales si los hubiera.
Cuando pulsas Generar factura en un alquiler en estado Presupuesto, el sistema crea la factura con la cantidad total de períodos y cambia el estado a Activo. A partir de ese momento el botón desaparece porque la factura ya existe. Si la factura fuera eliminada posteriormente, el botón vuelve a aparecer para permitir regenerarla.
Facturación periódica
Con este tipo se genera una factura por cada período a medida que el contrato avanza. Cada factura tiene cantidad 1 y el precio configurado para el período.
El sistema genera automáticamente las facturas mediante un proceso que se ejecuta cada hora. Cuando la fecha del próximo período es igual o anterior al día actual, se crea la factura correspondiente. Cada factura generada indica en la línea de detalle el rango exacto de fechas que cubre (por ejemplo, Alquiler REF-001 (01/01/2026 – 31/01/2026)).
Ejemplo: un alquiler mensual del 1 de enero al 31 de marzo generará tres facturas: una en enero, otra en febrero y otra en marzo. La fecha fin del contrato es exclusiva, por lo que no se factura como período adicional, sino que marca el final del último período.
Recuperar factura de período
Si en algún momento necesitas generar la factura de un período concreto, por ejemplo porque fue eliminada por error, puedes usar el botón Recuperar factura de período. Al pulsarlo se abre un selector con todos los períodos del contrato, mostrando para cada uno su rango de fechas completo.
- Si seleccionas un período que no tiene factura, el sistema la genera.
- Si seleccionas un período que ya tiene factura, el sistema avisa y no genera ningún duplicado.
Este botón está disponible en los estados Activo, Pendiente de revisión y Cerrado.
Períodos disponibles
El campo Período define la unidad de tiempo del alquiler, tanto para facturación única como periódica. Las opciones son: hora, día, semana, mes, trimestral y anual.
Para los períodos de mes, trimestral y anual, el sistema gestiona automáticamente los meses con distinto número de días: si un alquiler empieza el 31 de enero y se factura mensualmente, la siguiente fecha de facturación será el 28 o 29 de febrero según el año.
Para período día, la fecha fin del contrato actúa como fecha de devolución y no se incluye como período facturable. Ejemplo: un alquiler diario del 22 al 25 de mayo tiene tres períodos (22, 23 y 24), siendo el 25 el día de devolución.
Para período hora, se introduce manualmente el número de horas en el campo Num. períodos, y ese es el valor que usa para calcular el total. El período hora solo admite facturación única.
¿Qué ocurre al cerrar un alquiler periódico?
Al pulsar Cerrar alquiler en un contrato periódico, el sistema comprueba si queda algún período sin facturar dentro del rango del contrato. Si es así, genera la factura pendiente antes de cerrar. Si todos los períodos ya estaban facturados, simplemente cambia el estado a Cerrado. Si el alquiler tenía fianza, al indicar el importe a devolver el sistema puede generar una factura de devolución (abono negativo, sin IVA) por lo que se devuelve al cliente, una factura de retención (importe positivo, con IVA) por lo que se retiene, o ambas si se devuelve solo una parte.
Pestaña Facturas
En la pestaña Facturas aparecen todas las facturas vinculadas al alquiler. Para alquileres periódicos, cada factura corresponde a un período y su línea de detalle muestra el rango de fechas cubierto. Si el alquiler tenía fianza, aparecerá también la factura de la fianza y, si se realizó devolución al cerrar, la factura de abono y/o la factura de retención según el importe retenido.
