Tipos de facturación
Al crear un alquiler puedes elegir cómo se facturará al cliente: de una sola vez al inicio o de forma periódica a lo largo del contrato. Esta elección se hace en el campo Tipo de facturación dentro de la ficha del alquiler.
Facturación única
Con este tipo se genera una sola factura que cubre todo el período del contrato. El importe se calcula multiplicando el precio por el número de períodos que hay entre la fecha de inicio y la fecha de fin.
Ejemplo: un alquiler mensual del 1 de enero al 31 de marzo con un precio de 100 € generará una factura por 300 € (3 meses × 100 €), aparte hay que sumarle la suma de los conceptos.
Cuando pulsas Generar factura en un alquiler en estado Presupuesto, el sistema crea la factura con la cantidad total de períodos y cambia el estado a Activo.
Facturación periódica
Con este tipo se genera una factura por cada período a medida que el contrato avanza. Cada factura tiene cantidad 1 y el precio configurado en el alquiler.
El sistema genera automáticamente las facturas mediante el cron que se ejecuta cada hora. Cuando la fecha de la próxima facturación es igual o anterior al día actual, se crea la factura y se actualiza la fecha de la última factura.
Ejemplo: el mismo alquiler mensual generará una factura en enero, otra en febrero y otra en marzo.
Períodos disponibles
El campo Período define la unidad de tiempo del alquiler, tanto para facturación única como periódica. Puedes elegir entre hora, día, semana, mes, trimestral y anual.
En los períodos de mes, trimestral y anual el sistema gestiona automáticamente los meses con menos días: si el alquiler empieza el 31 de enero y se factura mensualmente, la siguiente fecha será el 28 o 29 de febrero según el año.
¿Qué ocurre al cerrar un alquiler periódico?
Al pulsar Cerrar alquiler en un contrato periódico, el sistema comprueba si queda algún período sin facturar. Si es así, genera la última factura antes de cerrar. Si todos los períodos ya estaban facturados, simplemente cambia el estado a Cerrado.
En la pestaña Facturas nos apareceran todas las facturas de todos los periodos, si teniamos fianza, aparecera una factura con la fianza y otra con la devolución de la misma, si procede.