Gestión de la fianza
La fianza es un importe adicional que puedes cobrar al cliente al inicio del alquiler como garantía. Al cerrar el alquiler puedes devolvérsela total o parcialmente.
Configurar la fianza
Cuando creas o editas un alquiler, verás el campo Fianza en la pestaña principal. Introduce el importe que quieres cobrar como garantía. Si lo dejas en 0 o vacío, no se generará factura de fianza.
Generar la factura de fianza
Al activar el alquiler (botón Activar), el sistema genera automáticamente dos facturas:
- Una factura con el primer período del alquiler.
-
Una factura de fianza separada, con el importe que configuraste.
La factura de fianza aparece en el historial con la descripción Fianza y sin impuestos aplicados.
Devolver la fianza al cerrar
Cuando cierras el alquiler en la pestaña pendiente de revisión con el botón Cerrar alquiler, el sistema te pregunta cuánto importe de fianza deseas devolver.
Puedes introducir:
- El importe completo de la fianza para una devolución total.
- Un importe menor para una devolución parcial.
-
0 si no devuelves nada (por ejemplo, si se ha aplicado a desperfectos).
El sistema valida que el importe de devolución no supere la fianza original. Si introduces un valor mayor, mostrará un aviso y no procesará el cierre.
Factura de devolución de fianza
Si introduces un importe mayor que 0, el sistema genera automáticamente una factura de abono con importe negativo. Esta factura tiene:
- Descripción: Fianza
- Importe negativo (por ejemplo, -200 €)
- Sin impuestos
- Observaciones: Devolución de fianza
Casos habituales
Devolución total: el cliente recibe de vuelta el 100 % de la fianza. El sistema genera el abono completo y cierra el alquiler.
Devolución parcial: retienes parte de la fianza por desperfectos u otros motivos. Introduces el importe a devolver y el sistema genera el abono por ese importe.
Sin devolución: introduces 0. El alquiler se cierra sin generar ninguna factura de abono.