Notificaciones de alquileres
El plugin puede enviar correos automáticos cuando un alquiler está próximo a vencer. Las notificaciones se configuran desde Administración → Alquileres, en el apartado Notificaciones.
Configuración
Avisar con X días de antelación introduce cuántos días antes de la fecha fin quieres que se envíe el aviso. Por ejemplo, si pones 7, el sistema enviará el correo exactamente 7 días antes de que venza el alquiler. Si dejas el campo en 0, las notificaciones están desactivadas.
Notificar al cliente marca esta casilla si quieres que el cliente reciba el correo. Para que el envío funcione, el cliente debe tener una dirección de email registrada en su ficha.
Quién recibe el aviso
El sistema distingue dos destinatarios independientes:
El cliente recibe un correo cuando la casilla Notificar al cliente está marcada y tiene email. El mensaje incluye el código del alquiler, la referencia y la fecha de vencimiento.
El agente asignado al alquiler recibe siempre un correo si tiene email registrado en su ficha, independientemente de si se notifica o no al cliente. El mensaje incluye además el nombre del cliente para que el agente pueda hacer seguimiento.
Cuándo se ejecuta
Las notificaciones se procesan automáticamente cada hora mediante la tarea programada del plugin. El sistema busca alquileres en estado activo cuya fecha fin coincide exactamente con la fecha de hoy más los días configurados y envía los correos en ese momento.
Si un alquiler no tiene fecha fin configurada, no recibirá ninguna notificación de vencimiento.
Requisitos previos
Para que los correos lleguen, FacturaScripts debe tener configurado un servidor de correo saliente en Administración > Correo electrónico. Si el servidor de correo no está configurado, las notificaciones no se enviarán aunque los ajustes del plugin estén correctos.