EduGest · Recibos y facturación
Los recibos representan las cuotas mensuales de cada matrícula. Se pueden generar uno a uno, de forma masiva para todo el mes, o automáticamente mediante la tarea programada, y después convertirse en factura de FacturaScripts.
Ver el listado de recibos
- Ve a Academia → Matrículas: en la misma pantalla, bajo las matrículas, está el listado de Recibos.
- Puedes buscar por periodo o concepto y ordenar por Periodo o por estado.
Datos de un recibo
Cada recibo contiene:
- Alumno (obligatorio).
- Periodo: mes al que corresponde, en formato año-mes (por ejemplo 2026-09).
- Concepto.
- Importe.
- Estado: Pendiente o Pagado.
- Fecha de emisión.
- Factura: número de factura asociado (solo lectura), que se rellena al facturar el recibo.
Generar los recibos del mes de forma masiva
- En Academia → Matrículas, pulsa el botón Generar recibos del mes y confirma.
- EduGest recorre todas las matrículas activas con cuota y genera el recibo del periodo actual para las que aún no lo tengan, evitando duplicados. Se omiten las matrículas cuya fecha de baja ya ha pasado.
- Al terminar verás un mensaje del tipo «Proceso completado: N recibos generados.».
Generación automática (tarea programada)
EduGest incluye una tarea programada, edugest-recibos-mensuales, que se ejecuta cada día a las 6:00 y lanza la misma generación de recibos del mes. Para que funcione, el cron de FacturaScripts debe estar configurado en el servidor. Así los recibos del periodo se van creando solos sin intervención manual.
Facturar un recibo
- Abre el recibo que quieras facturar.
- Pulsa el botón Facturar recibo y confirma.
- EduGest genera una factura de cliente en FacturaScripts a nombre del cliente del alumno (o del tutor si es menor), con el concepto y el importe del recibo, usando la serie y el almacén de la configuración.
- El recibo pasa a estado Pagado y guarda el número de Factura.
Avisos que puedes ver:
- «Este elemento ya tiene factura.» si el recibo ya está facturado.
- «No hay importe que facturar.» si el importe es cero.
- «No se pudo obtener el cliente del alumno.» si el alumno no tiene cliente vinculado.
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