EduGest · Matrículas y cuotas
La matrícula vincula a un alumno con un grupo/curso y fija su cuota mensual y, si procede, un descuento. Desde la matrícula puedes facturar la matrícula y generar el recibo del mes.
Ver el listado de matrículas
- Ve a Academia → Matrículas.
- La pantalla muestra dos listados: Matrículas y Recibos.
- Puedes ordenar las matrículas por Fecha de matrícula o por estado.
Crear una matrícula
- En el listado de matrículas, pulsa el botón de nuevo (+).
- Rellena la ficha:
- Alumno (obligatorio).
- Curso y Grupo.
- Fecha de matrícula (se propone la fecha actual) y, en su caso, Fecha de baja.
- Cuota mensual: importe de la cuota del alumno.
- Descuento (%): porcentaje de descuento sobre la cuota (entre 0 y 100).
- Estado: Activa, Baja o Finalizada.
- Factura de matrícula: campo de solo lectura que se rellena al facturar la matrícula.
- Observaciones.
- Pulsa Guardar.
La cuota que se factura y se refleja en el panel es la cuota neta, es decir, la cuota mensual con el descuento ya aplicado.
Facturar la matrícula
- Abre la matrícula que quieras facturar.
- Pulsa el botón Facturar matrícula y confirma.
- EduGest toma el Precio matrícula del curso asociado y genera una factura de cliente en FacturaScripts a nombre del cliente del alumno (o del tutor si es menor), usando la serie, el almacén y el concepto de matrícula definidos en la configuración.
- El número de factura queda anotado en el campo Factura de matrícula de la matrícula.
Ten en cuenta que:
- Si la matrícula ya tiene factura, se avisa de que «Este elemento ya tiene factura.» y no se duplica.
- Si el curso no tiene precio de matrícula, se avisa de que «El curso no tiene precio de matrícula.».
Generar el recibo del mes desde la matrícula
- Abre la matrícula.
- Pulsa el botón Generar recibo del mes y confirma.
- EduGest crea un recibo del periodo actual (año-mes) por el importe de la cuota neta, en estado Pendiente. Si la matrícula no tiene cuota, se avisa de que «La matrícula no tiene cuota mensual.»; si ya existe un recibo de ese periodo, se avisa de que «Ya existe un recibo para este periodo.».
Continúa por «Recibos y facturación».