EduGest · Alumnos y tutores
El alumno es la ficha central de la academia. Cada alumno se vincula a un cliente de FacturaScripts para poder emitir sus facturas. Si el alumno es menor de edad, la facturación se dirige a su tutor legal.
Ver el listado de alumnos
- Ve a Academia → Alumnos.
- Puedes buscar por nombre, apellidos, DNI, teléfono o email, y ordenar por nombre o por fecha de alta.
Dar de alta un alumno
- En el listado, pulsa el botón de nuevo (+).
- En el bloque Alumno rellena los datos personales:
- Nombre (obligatorio) y Apellidos.
- DNI/NIE, Fecha de nacimiento.
- Teléfono, Email, IBAN.
- Dirección y Población.
- Cliente: cliente de FacturaScripts vinculado. Si lo dejas vacío y tienes activada la creación automática, EduGest lo crea al guardar.
- En el bloque Tutor legal (para menores):
- Marca Menor de edad.
- Rellena Nombre del tutor, DNI del tutor, Teléfono del tutor y Email del tutor.
- En el bloque Otros datos:
- Fecha de alta (se propone la fecha actual).
- Activo.
- Observaciones.
- Pulsa Guardar.
Vinculación con el cliente de FacturaScripts
- Si en la configuración está activada la opción Crear cliente automáticamente al dar de alta al alumno, al guardar un alumno nuevo sin cliente EduGest crea y vincula el cliente automáticamente.
- Si el alumno está marcado como Menor de edad y tiene tutor, el cliente se crea a nombre del tutor legal (con el nombre en la forma «Tutor (tutor de Alumno)») usando el DNI, teléfono y email del tutor. En caso contrario, se usan los datos del propio alumno.
- Esta vinculación es la que permite después facturar matrículas y recibos.
Datos del alumno de un vistazo
Desde la ficha del alumno dispones de pestañas con toda su actividad: Matrículas, Recibos, Asistencias y Calificaciones, filtradas por ese alumno.
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